In MKG is meestal ingesteld dat bij het aanmaken van een pakbon deze op het scherm wordt getoond, of direct naar de printer wordt gestuurd. Soms is het wenselijk om een pakbon ook naar de klant te mailen. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt.

In sommige gevallen wil je een pakbon of factuur opnieuw per e-mail versturen, of nogmaals printen. In dit artikel leggen we uit hoe je de lay-out opnieuw kunt toepassen om de ingestelde actie te herhalen.

Mijn MKG bevat veel informatie en is de thuisbasis voor onze Academy. Iedereen die onze (basis)cursussen wil volgen, heeft daarom een Mijn MKG-account nodig. MKG maakt de eerste gebruiker (key user) voor je bedrijf aan. Deze kan vervolgens de andere gebruikers aanmaken. In deze handleiding lees je hoe je als beheerder andere gebruikers aanmaakt.

Deze integratie verwerkt inkoopfacturen van het type pdf vanuit een specifieke mailbox, zodat deze eenvoudig verwerkt kunnen worden in MKG via de importfunctie binnen Inkoopfacturen. Er zijn hiervoor twee typen facturen: kostenfacturen en procesfacturen.

In MKG is het mogelijk om op verschillende plekken documenten op te slaan. Overal waar het tabblad 'Documenten' beschikbaar is, kunnen ze toegevoegd worden. In dit artikel laten we zien hoe het koppelen van documenten aan MKG werkt.

MKG bevat tientallen standaard rapporten die je kunt raadplegen en - indien noodzakelijk - afdrukken. Binnen de processen worden rapporten als voorbeeldweergave in je scherm gepresenteerd. In dit artikel lees je hoe je deze voorbeeldweergave kunt gebruiken en hoe je rapporten kunt afdrukken.

De relatie vormt de basis voor al jouw offertes en orders die je in MKG vastlegt. Aan de hand van deze handleiding maak je in een paar stappen eenvoudig en snel een relatie aan.

Als je met offerteaanvragen wilt werken, moet je systeem daarvoor zijn ingericht. Achtereenvolgens stel je de procesnummering, de rapportdefinitie en de lay-out in. In dit artikel lees je hoe je in MKG de lay-out van de inkoopofferteaanvraag instelt.

De module Calculaties gebruik je voor het maken van voorcalculaties. Je gebruikt de module door een verkoopofferte in calculatie te nemen of door een 'losse' calculatie aan te maken. Naast materiaal voeg je bewerkingen toe aan een calculatie. Een uitbesteding wordt in MKG als een bewerking gezien. D

Binnen de module Relaties beheer je al je relaties met bijbehorende adressen en contactpersonen. Bij het aanmaken van een relatie spreken we nog niet van een klant of leverancier. Een relatie kan immers beide zijn. De basisgegevens van een dergelijke relatie hoef je maar één keer vast te leggen.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Relaties'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Adressen', 'Contactpersoon rollen' en 'Documentbeheer'.

We behandelen in deze handleiding de schermen binnen Productieorderbeheer en de relevante onderdelen.

Elk rapport in MKG bestaat minimaal uit een rapportdefinitie. Deze vormt de basis van een rapport. Dit artikel behandelt het onderhoud met de submenu's Rapport, Parameters, Doel, Memo, Gebruik en Logboek en gaat in op het importeren en exporteren van rapporten.

Het tabblad 'Algemeen > Relaties' bevat de instellingen voor 'Outlook', 'Adressen', 'Contactpersoon rollen' en 'Documentbeheer'.

Het is mogelijk om contactpersonen te kopiëren naar Microsoft Outlook. Bij het beheer van e-mails in MKG is dit dringend aan te raden, omdat de automatische koppelingen met de relatie en de contactpersonen binnen de e-mail gebaseerd zijn op de herkenning van het e-mailadres binnen Outlook.

In MKG kun je gemakkelijk documenten en/of snelkoppelingen beheren via de module Documenten. Daarnaast bevatten verschillende modules een tabblad 'Documenten'. In dit artikel lees je hoe het documentbeheer in MKG werkt.

Bij het versturen en ontvangen van e-mailberichten biedt MKG diverse mogelijkheden om documenten aan MKG toe te voegen. In dit artikel worden de verschillende mogelijkheden besproken.

Een relatie kan zowel naar een debiteur als een crediteur verwijzen. Eerst wordt de relatie aangemaakt. Vanuit deze relatie wordt een debiteur en/of een crediteur aangemaakt. De NAW-gegevens hoeven op deze wijze maar eenmalig ingevoerd te worden, waardoor fouten voorkomen kunnen worden.

De relatie vormt de basis voor al jouw offertes en orders die je in MKG vastlegt. Aan de hand van dit artikel maak je in een paar stappen eenvoudig en snel een relatie aan.