Graph Mail-integratie configureren in MKG

Vereisten

App-registratie in Microsoft Entra

Een app-registratie in Entra is vereist. Volg de instructies die zijn beschreven in het artikel Graph Mail-integratie: de technische inrichting. Voor een succesvolle koppeling dienen de volgende gegevens uit de app-registratie beschikbaar te zijn en gedeeld te worden met degene die de koppeling in MKG configureert:

• Tenant-ID
• Client-ID

Rechten op een (gedeelde) mailbox (indien van toepassing)

Voor het verzenden van e-mailberichten via MKG wordt gebruikgemaakt van een Microsoft® 365 e-mailbox. Een persoonlijk postvak is in de meeste gevallen al correct ingericht en vereist doorgaans geen aanvullende acties. Wanneer een gedeelde (shared) mailbox wordt gebruikt (bijvoorbeeld invoice@contoso.com), moet in het Microsoft® 365 Exchange Admin Center worden gecontroleerd of de betrokken gebruikers beschikken over de benodigde rechten, zoals Send As en – indien nodig – Full Access.

Toegang tot de MKG-omgeving

Om een app-registratie te kunnen configureren binnen de MKG-applicatie is het noodzakelijk dat de gebruiker beschikt over de eigenschap ‘beheerder’. Deze rol geeft toegang tot de instellingen waarin externe koppelingen kunnen worden geregistreerd. Een beheerder kan de benodigde gegevens invoeren, zoals de Tenant-ID en Client-ID, en heeft de bevoegdheid om de koppeling te activeren en te beheren. Omdat deze handeling invloed heeft op de gegevensuitwisseling en beveiliging binnen MKG, is het belangrijk dat dit wordt uitgevoerd door een gebruiker met voldoende rechten en inzicht in de technische en functionele impact van de integratie.

Configuratie Entra app-registratie in MKG

Doorloop onderstaande stappen om een app-registratie te koppelen die door de MKG-gebruikers via de gebruikersinterface wordt gebruikt. Deze koppeling activeert de Microsoft Graph Mail-integratie, waardoor e mailberichten rechtstreeks vanuit MKG via Microsoft Graph Mail kunnen worden verzonden. De integratie biedt daarnaast ondersteuning voor de nieuwste Microsoft Outlook-variant.

Stap 1: Aanmelden

Open de MKG-client en meld je aan met een gebruiker die over de rol ‘beheerder’ beschikt.

Stap 2: Configureer de administratie-instellingen

Open de Administratie-instellingen en kies voor het formulier ‘Graph e-mail (8303)'. Vul nu de gegevens uit de app-registratie in Microsoft® Entra als volgt in:

• Client-ID: vul de unieke identificatiecode van de geregistreerde applicatie in.
• Tenant-ID: vul het ID in van de Microsoft® 365-tenant waarin de app is geregistreerd.
• E-mail SSO: schakel deze optie in om gebruik te maken van de bestaande Microsoft 365-aanmeldsessie op de werkplek. Wanneer deze instelling is geactiveerd, hoeft de gebruiker binnen MKG geen afzonderlijke authenticatie meer uit te voeren voor het verzenden van e mailberichten via Microsoft Graph Mail.