Hoe vraag je een offerte aan vanuit een productieorder?

 

---

 

Wanneer je besluit om binnen een productieorder de behoefte op te lossen door materiaal in te kopen, kun je bij een of meer leveranciers een offerte aanvragen. Dit kan rechtstreeks vanuit de productieorder. Volg onderstaande stappen om vanuit een productieorder een offerte aan te vragen bij meerdere leveranciers.

 

 

Stap 1: Open de order

 

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de productieorder en ga naar het tabblad 'Materialen' in het productiehalffabricaat.

 

 

Stap 2: Plaats de materiaalregel op de aanvraaglijst

 

Selecteer de materiaalregel en klik op Op aanvraaglijst plaatsen

. Je krijgt een dialoogvenster. Als je de vraag beantwoordt met Ja, wordt de materiaalregel toegevoegd aan de Offerteaanvraaglijst.

 

 

Stap 3: Ga naar de Offerteaanvraaglijst

 

Ga via de navigatiebalk terug naar de productieorder. Klik in de productieorderheader op Offerteaanvraaglijst

. MKG opent nu automatisch de module Offerteaanvragen. Boven in je beeld verschijnt de Offerteaanvraaglijst, onderin zie je de aan te maken offerteaanvraag.

 

 

Stap 4: Maak de offerteaanvraag aan

 

Selecteer de materiaalregel in de Offerteaanvraaglijst, klik op Regel toevoegen

en selecteer de optie 'Volgens standaard verzamel regels'. Klik op Offertelijst opslaan . De offerteaanvraag is aangemaakt.

 

 

Stap 5: Selecteer een of meer leveranciers

 

Klik eerst op Offerteaanvraag leverancier

om een regel aan te maken. Selecteer vervolgens in het veld Crediteur de leverancier bij wie je een offerte wilt aanvragen en klik op Opslaan . Herhaal dit als je een aanvraag bij meerdere leveranciers wilt doen.

 

 

Stap 6: Vraag de offerte(s) aan

 

Selecteer eerst de regel(s) en klik vervolgens op Aanvragen

om de offerte(s) aan te vragen. Je krijgt een dialoogvenster. Als je de vraag beantwoordt met Ja, worden de offertes aangevraagd bij de leveranciers.

 

 

Stap 7: Verwerk de antwoorden

 

Op het tabblad 'Leveranciers' verwerk je de gegevens van de offerte(s) van de leverancier(s) op het moment dat je deze ontvangt. Het tabblad 'Antwoorden' toont alle antwoorden overzichtelijk op één scherm.

 

---

Een offerte aanvragen vanuit een productieorder Van deze handleiding is een video beschikbaar, waarin we je de beschreven stappen laten zien. Wil je zien hoe je in MKG een offerte aanvraagt vanuit een productieorder? Bekijk dan deze video. duur: 3:56 | geluid: nee | video opent in nieuw venster

---

 

Kenniscentrum Hoe koop je materiaal in via de Inkooplijst? Hoe bestel je materiaal voor een productieorder? Hoe neem je een productieorder in productie?