In MKG is meestal ingesteld dat bij het aanmaken van een pakbon deze op het scherm wordt getoond, of direct naar de printer wordt gestuurd. Soms is het wenselijk om een pakbon ook naar de klant te mailen. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt.

Af en toe is het nodig om een proforma-factuur te sturen, voordat je de echte factuur verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een export. In MKG kun je bij de voorbeeldweergave van de pakbon het rapport Proforma factuur (8415) vinden.

Vaak werkt het sneller en gemakkelijker om bepaalde acties voor meerdere offerte- of orderregels in één keer uit te voeren. Hiervoor zijn de MKG actielijsten. Voor elke actie is er een actielijst met de regels, waarvoor deze actie uitgevoerd kan worden. De actielijsten zijn ingedeeld op thema, zoals Verkoop, Inkoop en Productie.

Wanneer een offerte is aangeboden aan de klant, maar nog niet is afgewezen of doorgezet naar een order, kan de offerte worden gewijzigd en opnieuw worden aangeboden.

Met de SOLIDWORKS – ERP integratie kun je rechtstreeks artikelen, stuklijsten en documenten vanuit SOLIDWORKS 3D CAD aanmaken en updaten in jouw ERP systeem. Werk altijd met up-to-date data, verklein de kans op menselijke fouten en verkort de doorlooptijd van ontwerp tot productie.

De relatie vormt de basis voor al jouw offertes en orders die je in MKG vastlegt. Aan de hand van deze handleiding maak je in een paar stappen eenvoudig en snel een relatie aan.

Aanleiding is de vraag: “Als het doel voor offertes en orders niet op de rapportdefinitie kan worden vastgelegd, maar op de layout, waarom is het dan toch mogelijk om hier je doel te kiezen?” Om deze vraag te beantwoorden geven we uitleg over het instellen van de doelen op rapporten.

De module Calculaties gebruik je voor het maken van voorcalculaties. Je gebruikt de module door een verkoopofferte in calculatie te nemen of door een 'losse' calculatie aan te maken. Naast materiaal voeg je bewerkingen toe aan een calculatie. Een uitbesteding wordt in MKG als een bewerking gezien. D

Binnen de module Relaties beheer je al je relaties met bijbehorende adressen en contactpersonen. Bij het aanmaken van een relatie spreken we nog niet van een klant of leverancier. Een relatie kan immers beide zijn. De basisgegevens van een dergelijke relatie hoef je maar één keer vast te leggen.

In de module Partijbeheer beheer je alle actieve partijen. Dit zijn de partijen die logistiek en financieel nog niet zijn afgehandeld.

Medewerkerbeheer wordt gebruikt om de stamgegevens van de medewerker vast te leggen. Het scherm heeft diverse knoppen op de werkbalk en een aantal tabbladen.

Het aanmaken en onderhouden van grootboekrekeningen in MKG gebeurt in de module Grootboekrekeningbeheer.

In MKG kun je gemakkelijk documenten en/of snelkoppelingen beheren via de module Documenten. Daarnaast bevatten verschillende modules een tabblad 'Documenten'. In dit artikel lees je hoe het documentbeheer in MKG werkt.

Verschillende modules in MKG bevatten het tabblad 'Documenten', waarop documenten kunnen worden gekoppeld aan het bijbehorende proces. Om deze documenten snel terug te vinden, zijn ze in categorieën te verdelen. Die categorieën beheer je in de module Documentcategorieën. In dit artikel lees je hoe je documentcategorieën maakt en onderhoudt.

In de taakbalk van Calculatiebeheer zijn een aantal functies terug te vinden die hier worden uitgelegd.

Vanaf deze versie kun je in MKG5 gebruikmaken van het meldingenbeheer. Een melding is het samenvoegen van alle mogelijke informatie en acties rondom één signaal. Meldingen kun je instellen om incidenten te registreren rondom een proces.