In MKG is meestal ingesteld dat bij het aanmaken van een pakbon deze op het scherm wordt getoond, of direct naar de printer wordt gestuurd. Soms is het wenselijk om een pakbon ook naar de klant te mailen. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt.

Af en toe is het nodig om een proforma-factuur te sturen, voordat je de echte factuur verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een export. In MKG kun je bij de voorbeeldweergave van de pakbon het rapport Proforma factuur (8415) vinden.

Vaak werkt het sneller en gemakkelijker om bepaalde acties voor meerdere offerte- of orderregels in één keer uit te voeren. Hiervoor zijn de MKG actielijsten. Voor elke actie is er een actielijst met de regels, waarvoor deze actie uitgevoerd kan worden. De actielijsten zijn ingedeeld op thema, zoals Verkoop, Inkoop en Productie.

Wanneer een offerte is aangeboden aan de klant, maar nog niet is afgewezen of doorgezet naar een order, kan de offerte worden gewijzigd en opnieuw worden aangeboden.

Met de SOLIDWORKS – ERP integratie kun je rechtstreeks artikelen, stuklijsten en documenten vanuit SOLIDWORKS 3D CAD aanmaken en updaten in jouw ERP systeem. Werk altijd met up-to-date data, verklein de kans op menselijke fouten en verkort de doorlooptijd van ontwerp tot productie.

De relatie vormt de basis voor al jouw offertes en orders die je in MKG vastlegt. Aan de hand van deze handleiding maak je in een paar stappen eenvoudig en snel een relatie aan.

Aanleiding is de vraag: “Als het doel voor offertes en orders niet op de rapportdefinitie kan worden vastgelegd, maar op de layout, waarom is het dan toch mogelijk om hier je doel te kiezen?” Om deze vraag te beantwoorden geven we uitleg over het instellen van de doelen op rapporten.

De module Calculaties gebruik je voor het maken van voorcalculaties. Je gebruikt de module door een verkoopofferte in calculatie te nemen of door een 'losse' calculatie aan te maken. Naast materiaal voeg je bewerkingen toe aan een calculatie. Een uitbesteding wordt in MKG als een bewerking gezien. D

In deze handleiding wordt omschreven welke zaken in de module Relatiebeheer vastgelegd worden. Tevens worden de modules Debiteuren- en Crediteurenbeheer besproken.

MKG biedt de mogelijkheid voor een snelle en efficiënte afhandeling van het koppelen en archiveren van documenten in verschillende MKG processen.

Tot en met versie 24 was er onderscheid tussen het boeken van handmatige en procesfacturen. Vanaf versie 25 is er nog maar één module. Daarnaast is er nu ook de mogelijkheid om inkoopfacturen eerst te registreren en daarna te accorderen en/of te fiatteren.

Een melding is eigenlijk het samenvoegen van alle mogelijke informatie en acties rondom één signaal. Met behulp van een sjabloon kan rondom een meldingsnummer een gestandaardiseerde set van activiteiten, parameters, documenten en linken naar MKG processen worden georganiseerd.

Binnen de module Relaties beheer je al je relaties met bijbehorende adressen en contactpersonen. Bij het aanmaken van een relatie spreken we nog niet van een klant of leverancier. Een relatie kan immers beide zijn. De basisgegevens van een dergelijke relatie hoef je maar één keer vast te leggen.

Als de module Shop Floor opgestart wordt, wordt het aanmeldscherm getoond. Als er geklokt moet worden, moet de medewerker zich eerst aanmelden. Het beginscherm kan standaard opgestart worden voor één of meer afdelingen. Per afdeling worden de bijbehorende medewerkers getoond.

Op diverse plekken in het systeem kunnen zaken worden ingericht om het gebruik van de Shop Floor te vereenvoudigen. Hier lees je hoe je dit in kunt richten.

Deze handleiding is bedoeld om inzicht te verkrijgen in de bediening en het algemeen gebruik van de MKG software. In dit onderdeel: header en regels.

Binnen Meldingenbeheer kunnen meldingen met bijbehorende meldingscodes worden aangemaakt, die vervolgens binnen Activiteitenbeheer aan gebruikers gekoppeld kunnen worden.

Elk rapport in MKG bestaat minimaal uit een rapportdefinitie. Deze vormt de basis van een rapport. Dit artikel behandelt het onderhoud met de submenu's Rapport, Parameters, Doel, Memo, Gebruik en Logboek en gaat in op het importeren en exporteren van rapporten.

In de module Partijbeheer beheer je alle actieve partijen. Dit zijn de partijen die logistiek en financieel nog niet zijn afgehandeld.