Op een offerte- of orderregel kun je met een specificatie een extra handeling aan de eindproductie specificeren. Specificaties kunnen onafhankelijk van het aantal eindproducten en zowel apart als samen met de eindproducten in rekening gebracht worden aan een klant.

Het standaard rapport 'Offertescore per periode' toont de offertescore per relatie. Het rapport vergelijkt hoeveel offertes in een bepaalde periode zijn omgezet naar orders en hoeveel zijn afgewezen. Daarbij wordt per relatie inzicht gegeven in het aantal offertes, de redenen van afwijzing en de totale bedragen. De resultaten worden gepresenteerd in een draaitabel met zowel absolute aantallen als percentages, eventueel uitgesplitst per status (zoals 'Order' of 'Afgewezen'). Zo biedt het rapport inzicht in het succes van offertes binnen een opgegeven periode en per klant.

Dit artikel bevat de veelgebruikte API-aanroepen voor Offertes.

Soms is het handig om de prijs voor een regel in de verkoopofferte opnieuw te berekenen, of de prijs voor de verkooporder te berekenen. Of om de voorcalculatie in een productieorder te gebruiken voor de prijsbepaling van een verkooporderregel. Hoe dat werkt, leggen we uit in dit artikel.

Er zijn verschillende situaties, waarbij een offerte niet opnieuw kan worden aangeboden. Hieronder lopen we een aantal situatie door en wat je in deze gevallen kunt doen.

Zodra een verkoopofferteregel is aangemaakt, doorloopt deze verschillende acties. Bij elke regel kan dit in een eigen tempo gaan. Verschillende offerteregels uit één offerte hoeven bijvoorbeeld niet allemaal, of tegelijk, doorgezet te worden naar een verkooporder.

Verkoopoffertes en -orders bestaan uit een header en een of meer regels. In de header worden de algemene gegevens vastgelegd die voor alle regels van de offerte/order gelden. In de regels worden de details van de verkoopproducten vastgelegd. In deze handleiding lees je hoe je deze regels maakt. Het proces werkt vrijwel hetzelfde bij verkooporders en -offertes, dus de handleiding is nuttig voor beide modules.

In dit overzicht vind je de knop-iconen en de velden van de verkoopofferteregels met een korte uitleg. Als je met de muis over een knop in de MKG-software beweegt, verschijnt ook daar de naam van de knop.

Dit dashboard bestaat uit vier tabbladen voor de offertes, orders, pakbonnen en facturen. Onder elk tabblad wordt onderscheid gemaakt met een tabel voor de algemene (header)gegevens en een tabel voor de regelgegevens. Door filters in te stellen op de tabellen, kun je inzicht krijgen in de ingevoerde data in MKG.

Het startpaginadashboard 'Offertewaarde' toont op basis van de verkoopoffertes de administratieve offertewaarde binnen een bepaald tijdsbestek.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse alle boekjaren' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Het standaard dashboard 'Project samenvatting' toont de offertes, orders en prijsafspraken die per module gelinkt zijn aan het geselecteerde project. Dit geeft een totaaloverzicht van een project, waarin alle relevante informatie centraal te vinden is.

Maak je producten die je meer dan eens denkt te gaan verkopen? Maak er een artikel van. In MKG kan dat heel eenvoudig vanuit een bestaande verkoopofferte of verkooporder. Het scheelt veel invoerwerk bij het aanmaken van een volgende, vooral als je een bijbehorende calculatie hebt die je als stuklijst kan inzetten.

In diverse modules kunnen procesmeldingen naar voren komen. In dit artikel gaan we in op de procesmelding “Synchroniseren van gegevens met de regels is gewenst”. Deze melding komt voor in de modules Verkoopoffertes, Verkooporders en Inkooporders.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse huidig boekjaar' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

De offerteprijs kun je in MKG naar eigen inzicht bepalen, ook als de offerteregels zijn onderbouwd door een calculatie. Het tabblad 'Prijsbepaling' biedt je hiertoe een aantal mogelijkheden. In dit artikel lees je hoe je de brutoprijs van een offerteregel aanpast.

'In calculatie nemen' is een actie die je uitvoert in de verkoopofferteregel. Door deze actie uit te voeren maak je een calculatie aan, waarbij de gegevens worden meegenomen vanuit de offerteregel. De status van de offerteregel verandert door deze actie standaard van 'Aangemaakt' in 'In calculatie'. De actie voer je uit in de aangemaakte offerteregel zelf of via de Actielijst Verkoopoffertes.

'Aanbieden' is een actie die je uitvoert in de verkoopofferteregel. Door deze actie uit te voeren genereer je het standaard rapport 'Verkoopofferte (8400)'. De status van de offerteregel verandert door deze actie standaard van 'Aangemaakt' of 'Calculatie gereed' in 'Aangeboden'. De actie voer je uit in de offerteregel zelf of via de Actielijst Verkoopoffertes.

Binnen de module Relaties beheer je al je relaties met bijbehorende adressen en contactpersonen. Bij het aanmaken van een relatie spreken we nog niet van een klant of leverancier. Een relatie kan immers beide zijn. De basisgegevens van een dergelijke relatie hoef je maar één keer vast te leggen.

Een calculatie vul je met materiaal en bewerkingen, zodat je een goed onderbouwde offerteprijs krijgt. In dit artikel lees je hoe je materiaal toevoegt aan je calculatie. Hierbij kun je gebruikmaken van VRM, de versnelde rekenmethode.