Het standaard rapport 'Vakantiekaart' houdt de bestede en geplande vakantie- en ATV-saldo's bij per maand. De informatie kan gebruikt worden door degene die de verlofaanvragen goedkeurt of door de medewerker zelf voor het aanvragen.

Het standaard rapport 'Medewerkersoverzicht' toont de geboekte uren en saldo's per medewerker en per periode, onderverdeeld in standaarduren, overwerkuren en afwezigheidsuren. Deze informatie kan gebruikt worden voor de salarisadministratie of door een werknemer zelf om zijn uren in te zien.

Als er urenboekingen zijn gedaan (handmatig of digitaal), moeten deze uren worden gecontroleerd en verwerkt in MKG voor een juiste afhandeling. In dit artikel lees je hoe je dat het beste kunt doen en welke informatie na verwerking beschikbaar is in MKG.

In de module ‘Urenregistratie’ vind je de knop ‘Uren aanmaken’. Hiermee kun je meerdere urenregels voor meerdere medewerkers over een grotere periode kopiëren. In dit artikel lees je welke opties je precies hebt voor het aanmaken van uren en hoe je de velden naar behoren inricht.

MKG biedt verschillende manieren om uren te registreren. Elke manier heeft voor- en nadelen, en er kunnen (technische) voorwaarden van toepassing zijn. Het is dus vooral belangrijk om te kijken welke optie het beste bij jouw situatie past. In dit artikel leggen we alle belangrijke factoren rondom urenregistratie uit en bieden we een beslisboom aan om je te helpen de juiste keuze te maken.

Natuurlijk wil je de verlofuren van medewerkers netjes geregeld hebben. In MKG is het mogelijk om het verlofsaldo, oftewel budgeturen, te maken/wijzigen voor individuele medewerkers, voor bepaalde functiegroepen of voor alle medewerkers. In deze handleiding lees je hoe je dit gemakkelijk doet.

Natuurlijk wil je de verlofuren van medewerkers netjes geregeld hebben. In MKG is het mogelijk om het verlofsaldo, oftewel budgeturen, te maken/wijzigen voor individuele medewerkers, voor bepaalde functiegroepen of voor alle medewerkers. In deze handleiding lees je hoe je dit gemakkelijk doet.

Wat kun je doen als een medewerker niet wordt getoond in de actielijst ‘Voorlopig uren’ omdat die geen uren heeft geklokt?

In de tabel Feestdagen geef je alle feestdagen per kalenderjaar in. Er kan een omschrijving en een datum ingegeven worden. Dit artikel laat zien hoe je de feestdagen inricht en waar je op moet letten als er op een feestdag gewerkt wordt.

In de tabel Bedrijfssluiting kan niet alleen van de eigen administratie, maar ook van debiteuren worden aangegeven wat de sluitingsdagen zijn. Bij het bepalen van de transportdatum en de leverdatum wordt er dan rekening gehouden met de ingegeven datums in deze tabel. Dit artikel laat zien hoe je de sluitingsdagen in MKG kunt inrichten.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Directe kosten zijn kosten die direct toewijsbaar zijn aan een product of dienst. Dit betekent dat de kosten rechtstreeks verband houden met de productie van een specifiek product of de levering van een specifieke dienst. Voorbeelden van directe kosten zijn directe arbeidskosten, zoals uren, directe materiaalkosten en directe productiekosten. In tegenstelling tot indirecte kosten, kunnen directe kosten gemakkelijk worden toegewezen aan een specifiek product of een specifieke dienst.

Het urenrendement verwijst naar de reële arbeidsuren die worden besteed aan de productie van goederen of diensten in verhouding tot de geplande arbeidsuren. Het wordt vaak gebruikt als een maatstaf voor de efficiëntie van de productieprocessen en kan worden berekend door het aantal daadwerkelijk bestede arbeidsuren te delen door het aantal geplande arbeidsuren. Een hoog urenrendement duidt op een efficiënt gebruik van arbeid, terwijl een laag urenrendement kan wijzen op inefficiëntie of vertragingen in het productieproces.

Productiviteit is een maatstaf die aangeeft hoeveel output kan worden geproduceerd met een bepaalde input. Output verwijst meestal naar de totale productie of toegevoegde waarde van een bedrijf, een sector of de gehele economie. De input kan worden onderverdeeld in arbeid, kapitaal en het intermediair verbruik, dat het gebruik van energie, materiaal en diensten omvat. Er zijn verschillende soorten productiviteit, zoals arbeidsproductiviteit, kapitaalproductiviteit en multifactorproductiviteit. Arbeidsproductiviteit meet de hoeveelheid output per eenheid arbeid.

De man-machineverhouding (MMV) is de verhouding tussen het aantal uren dat een machine kan draaien met of zonder operator. Stel, er is voor elk machine-uur een half manuur nodig, dan is de man-machineverhouding 0,5 (ook wel: man per machine). In MKG geef je in de tabel 'Bewerkingen' de MMV in bij elke bewerking.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Registratie default op basis van', 'Invoeren uren', 'Verwerken uren', 'Feestdagen' en 'Bewerkingen'.

Uren die een medewerker werkt boven de contractueel vastgelegde of standaard geplande werktijd, noemen we overwerk. In ERP-software wordt overwerk vaak apart geregistreerd voor loonberekening, kostenallocatie en capaciteitsanalyse. Het kan worden vastgelegd met specifieke urencodes en kan extra toeslagen of hogere kostprijzen genereren in productie- en projectrapportages.

De MKG5 ERP-software is speciaal ontwikkeld voor maakbedrijven met een uitgebreide administratie. Alle logistieke en financiële processen zijn in één systeem ondergebracht, waardoor je razendsnel de juiste data tot je beschikking hebt.

Om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG zal de nacalculatie verwerkt moeten worden. Dit is de derde stap in de periodeafsluiting. Nadat de openstaande behoefte is voorzien, moeten de uren definitief worden verwerkt en productieorders worden afgerond.