Als er urenboekingen zijn gedaan (handmatig of digitaal), moeten deze uren worden gecontroleerd en verwerkt in MKG voor een juiste afhandeling. In dit artikel lees je hoe je dat het beste kunt doen en welke informatie na verwerking beschikbaar is in MKG.

In de module ‘Urenregistratie’ vind je de knop ‘Uren aanmaken’. Hiermee kun je meerdere urenregels voor meerdere medewerkers over een grotere periode kopiëren. In dit artikel lees je welke opties je precies hebt voor het aanmaken van uren en hoe je de velden naar behoren inricht.

MKG biedt verschillende manieren om uren te registreren. Elke manier heeft voor- en nadelen, en er kunnen (technische) voorwaarden van toepassing zijn. Het is dus vooral belangrijk om te kijken welke optie het beste bij jouw situatie past. In dit artikel leggen we alle belangrijke factoren rondom urenregistratie uit en bieden we een beslisboom aan om je te helpen de juiste keuze te maken.

Natuurlijk wil je de verlofuren van medewerkers netjes geregeld hebben. In MKG is het mogelijk om het verlofsaldo, oftewel budgeturen, te maken/wijzigen voor individuele medewerkers, voor bepaalde functiegroepen of voor alle medewerkers. In deze handleiding lees je hoe je dit gemakkelijk doet.

Natuurlijk wil je de verlofuren van medewerkers netjes geregeld hebben. In MKG is het mogelijk om het verlofsaldo, oftewel budgeturen, te maken/wijzigen voor individuele medewerkers, voor bepaalde functiegroepen of voor alle medewerkers. In deze handleiding lees je hoe je dit gemakkelijk doet.

Wat kun je doen als een medewerker niet wordt getoond in de actielijst ‘Voorlopig uren’ omdat die geen uren heeft geklokt?

In the Public Holidays table you enter all public holidays per calendar year. A description and a date can be entered. This article shows how to organize the public holidays and what you should pay attention to when working on a public holiday.

In the Company Closure table you can indicate the closing days not only for your own administration, but also for debtors. When determining the transport date and the delivery date, the dates entered in this table are taken into account. This article shows how you can set up the closing days in MKG.

Internal Invoicing is a functionality that makes it possible to account for hours from one administration on a production order in another administration. This gives you insight into the actual costing of orders (hours actually worked). The administrative processing (invoicing) can be automated. This manual explains the design and operation in more detail.

Direct costs are costs that can be directly attributed to a product or service. These costs are directly related to the production of a specific product or the delivery of a specific service. Examples of direct costs include direct labor costs, for example hours, direct material costs, and direct production costs. Direct costs can be easily assigned to a specific product or service, unlike indirect costs.

Labor efficiency refers to the actual labor hours spent on producing goods or services in relation to the planned labor hours. It is often used as a measure of production process efficiency and can be calculated by dividing the actual labor hours spent by the planned labor hours. A high labor efficiency indicates efficient labor utilization, while a low labor efficiency may indicate inefficiency or delays in the production process.

Productivity is a measure indicating how much output can be produced with a certain input. Output usually refers to the total production or added value of a company, a sector, or the entire economy. The input can be divided into labor, capital, and intermediate consumption, which includes the use of energy, materials, and services. There are different types of productivity, such as labor productivity, capital productivity, and multifactor productivity. Labor productivity measures the amount of output per unit of labor.

The man-machine ratio (MMR) is the ratio between the number of hours a machine can run with or without an operator. For example, if half a man-hour is required for each machine hour, then the man-machine ratio is 0.5 (also known as man per machine). In ERP, you enter the MMR in the 'Operations' table for each operation.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Registratie default op basis van', 'Invoeren uren', 'Verwerken uren', 'Feestdagen' en 'Bewerkingen'.

Hours worked by an employee beyond the contractually agreed or standard planned working hours are called overtime. In ERP software, overtime is often separately recorded for payroll calculation, cost allocation, and capacity analysis. It can be captured with specific hour codes and may generate additional allowances or higher cost prices in production and project reports.

De MKG5 ERP-software is speciaal ontwikkeld voor maakbedrijven met een uitgebreide administratie. Alle logistieke en financiële processen zijn in één systeem ondergebracht, waardoor je razendsnel de juiste data tot je beschikking hebt.

To fully and accurately record the cost price of an order in MKG, the actual costs must be processed. This is the third step in the period closure. After solving the outstanding demand, the hours must be definitively processed and production orders completed.

Hour categories determine the financial settlement of registered hours. Depending on the hour category, the job group on the employee and the administration settings, the different surcharge percentages are determined for cost price and subsequent calculation of the operation and the time spent and any overtime position, split into a man and machine part.

Hoe zorg je ervoor dat een gebruiker wel zijn eigen uren mag registreren, maar zonder de uren te kunnen zien van andere medewerkers?