Factuur-, declaratie- en documentverwerking (Elvy)

Elvy biedt verschillende oplossingen om financieel administratieve processen volledig te digitaliseren en verder te automatiseren. Je kiest er zelf voor welke oplossing voor jouw organisatie van toegevoegde waarde is.

Factuur-, declaratie- en documentverwerking (Elvy)

 
  • Elvy Factuurverwerking voor het geautomatiseerd verwerken, matchen, archiveren en fiatteren van al jouw kosten- en inkoopfacturen in diverse formaten (zoals PDF, UBL en XML)
  • Elvy Declaratieverwerking voor het gemakkelijk indienen en verwerken van declaraties met de ElvyApp.
  • Elvy Documentarchivering voor het digitaal archiveren van allerlei andere documenten, zoals pakbonnen, leveringsbevestigingen en kwaliteitsdossiers.
  • Elvy Contractregistratie voor het gemakkelijk registreren van al jouw contracten en, onder andere, het ontvangen van tijdige notificaties op bijvoorbeeld opzegtermijnen van contracten.
  • Elvy Inkoopmanagement voor het registreren en fiatteren van allerlei andere interne inkopen naast je inkoopadministratie in MKG.
  • Elvy Verkooporderverwerking voor het geautomatiseerd verwerken van allerlei klantorders.

 

De koppeling

 

 

Door de integratie zorgt Elvy ervoor dat de processen volledig geïntegreerd met MKG kunnen worden uitgevoerd.

Zo worden bijvoorbeeld facturen volledig automatisch ontvangen, herkend en gematcht met de inkooporder/ontvangst in MKG. Als de match (automatisch of door de gebruiker) akkoord wordt bevonden, wordt de factuur automatisch geboekt en gearchiveerd in MKG. De factuur/inkoopboeking kan, indien gewenst, geblokkeerd voor betaling worden aangemaakt in MKG en nog ter fiattering aan medewerkers worden aangeboden. Na de vereiste fiattering zorgt Elvy er automatisch voor dat de factuur beschikbaar voor betaling komt te staan in MKG.

Dit is slechts één voorbeeld van de realtime integratie tussen Elvy en MKG.

       

Over Elvy

 

Elvy biedt verschillende oplossingen om financieel administratieve processen volledig te digitaliseren en verder te optimaliseren. Ofwel, grip op jouw financiën...