Autorisatie op accorderen specifieke inkoopfacturen

Het is nu mogelijk om de autorisatie te regelen voor een gebruiker die alleen bepaalde inkoopfacturen mag zien en accorderen. Als je wilt dat een bepaalde gebruiker alleen bepaalde inkoopfacturen mag accorderen, vul je bij de desbetreffende factuur de eigenschap 'Accorderen door' met de desbetreffende gebruiker. Deze gebruiker kan dan via de actie Accorderen zijn 'eigen' facturen inzien en accorderen.

Autorisatieoverzicht

Om ervoor te zorgen dat een gebruiker alleen facturen kan accorderen waar deze is gevuld bij 'Accorderen door', dienen de volgende autorisatie-instellingen van toepassing te zijn:

• Gebruiker mag geen beheerder zijn.
• Gebruiker heeft geen toegang tot het document 'Inkoopfacturen (232)'.
• Gebruiker heeft toegang tot de service 'Accorderen (s_accorderen)'.
• Om het Memo accorderen te kunnen muteren (bijvoorbeeld in geval van geen akkoord), moet gebruiker toegang hebben tot de service 'Memo accorderen (s_change_invoice_memo)'.
• Om in het Detail van de factuur bij de actie Accorderen de factuur te kunnen inzien, dient gebruiker toegang te hebben tot een formulier dat de gewenste informatie toont, bijvoorbeeld het standaardformulier 'Inkoopfactuur'.
• Het is aan te raden de gebruiker geen rechten te geven op resterende autorisatiepunten onder Inkoop.
• Houd bij het inrichten van de autorisatie rekening met de rechten van de gebruiker die zowel op individueel niveau als bij gebruikersgroepen geregeld kan zijn.

Video | Autorisatie op accorderen inkoopfacturen

Duur: 1:03
Geluid: ja
Video opent in nieuw venster