Stelling: een correcte kostprijs per uur voor man en machine leidt tot inzicht in het order- en bedrijfsresultaat​. De ervaring leert dat het order- en bedrijfsresultaat in de praktijk bijna nooit aansluiten. Je kunt dit voorkomen. MKG bevat hiertoe de module BBO: budgetteren, bewaken, optimaliseren. In dit webinar maak je kennis met BBO. In een half uur word je meegenomen langs de stappen die je in MKG moet uitvoeren om een realistische begroting en een uitvoerbaar exploitatieplan te maken.

Directe kosten zijn kosten die direct toewijsbaar zijn aan een product of dienst. Dit betekent dat de kosten rechtstreeks verband houden met de productie van een specifiek product of de levering van een specifieke dienst. Voorbeelden van directe kosten zijn directe arbeidskosten, zoals uren, directe materiaalkosten en directe productiekosten. In tegenstelling tot indirecte kosten, kunnen directe kosten gemakkelijk worden toegewezen aan een specifiek product of een specifieke dienst.

Het urenrendement verwijst naar de reële arbeidsuren die worden besteed aan de productie van goederen of diensten in verhouding tot de geplande arbeidsuren. Het wordt vaak gebruikt als een maatstaf voor de efficiëntie van de productieprocessen en kan worden berekend door het aantal daadwerkelijk bestede arbeidsuren te delen door het aantal geplande arbeidsuren. Een hoog urenrendement duidt op een efficiënt gebruik van arbeid, terwijl een laag urenrendement kan wijzen op inefficiëntie of vertragingen in het productieproces.

Productiviteit is een maatstaf die aangeeft hoeveel output kan worden geproduceerd met een bepaalde input. Output verwijst meestal naar de totale productie of toegevoegde waarde van een bedrijf, een sector of de gehele economie. De input kan worden onderverdeeld in arbeid, kapitaal en het intermediair verbruik, dat het gebruik van energie, materiaal en diensten omvat. Er zijn verschillende soorten productiviteit, zoals arbeidsproductiviteit, kapitaalproductiviteit en multifactorproductiviteit. Arbeidsproductiviteit meet de hoeveelheid output per eenheid arbeid.

De man-machineverhouding (MMV) is de verhouding tussen het aantal uren dat een machine kan draaien met of zonder operator. Stel, er is voor elk machine-uur een half manuur nodig, dan is de man-machineverhouding 0,5 (ook wel: man per machine). In MKG geef je in de tabel 'Bewerkingen' de MMV in bij elke bewerking.

Bij dekking gaat het om het dekken van je directe en indirecte kosten aan de hand van je kostprijs. Het doel is om een kostprijs te gebruiken die alle gemaakte en te maken kosten dekt.

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

Zodra BBO is ingericht, kun je de budgetten gaan bewaken. Hiertoe dienen de verschillende BBO dashboards. Budgetbewaking aan de hand van deze dashboards staat in dit artikel centraal. Daarnaast worden enkele scenario's behandeld die voortvloeien uit de inrichting van BBO.

Het standaard dashboard 'BBO manuren bewaking' kan worden gebruikt om te monitoren in hoeverre de gestelde budgetten overeenkomen met de gerealiseerde uren van je medewerkers. Bekijk hoe productiviteit en urenrendement gedurende het jaar zijn ontwikkeld en hoe ze in verhouding staan met wat je hebt gebudgetteerd.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Hoeveel uren laat ik mijn machines komend jaar draaien? Wat betekent dat voor de manuren? Door een aantal variabelen in te geven kun je eenvoudig al je bewerkingen budgetteren. Per periode zie je in één oogopslag het budget machine-uren en de benodigde manuren. Dit artikel laat zien hoe je je bewerkingen budgetteert.

Wat kost een medewerker mij per uur en komt zijn uurtarief nog overeen met de functiegroep? Op basis van de werkbare uren kun je deze vragen beantwoorden door het ingeven van de loonkosten van alle medewerkers voor een heel boekjaar. In dit artikel lees je hoe je de kosten van je medewerkers bepaalt.

Op basis van de toegekende budgetten voor alle medewerkers en alle bewerkingen vul je het bezettingsplan in, een matrix waarin je voor het komende jaar aangeeft wie naar verwachting wat gaat doen. Het dekkingsplan gebruik je om alle kosten, behalve de loonkosten, te verdelen over de directe én indirecte bewerkingen en om alle indirecte uren te verdelen over de directe bewerkingen.

Door een overzicht te creëren van het totaal aantal werkbare uren voor een heel boekjaar bepaal je je urenrendement. Hiermee wordt het mogelijk om je minimale uurtarief te berekenen en ben je in staat om je budgetten beter te bewaken. Dit artikel laat zien hoe je dit overzicht kunt maken.

Het standaard dashboard 'BBO dekking en bezettingsbewaking' kan worden gebruikt om te monitoren in hoeverre de gestelde budgetten overeenkomen met de gerealiseerde directe uren, de man-machineverhouding en de dekking. Hiermee valt ook te bewaken in hoeverre de kosten gedekt worden met de gerealiseerde directe uren. Deze zijn zowel grafisch als in rasters zichtbaar.

Het doel van het standaard dashboard 'BBO exploitatieplan' is inzicht krijgen in de inrichting van de budgettering van de bewerkingen in BBO. Op basis van de gebudgetteerde uren en de kosten van de bewerkingen wordt de nettoprijs vergeleken met de prijs die op de bewerking is ingericht.

Het standaard dashboard 'BBO medewerkerplan' geeft inzicht in welke medewerkers zijn opgenomen in de BBO medewerker loonkosten en geeft een overzicht van de loonkosten, de sociale lasten en het netto tarief. Daarnaast zijn enkele kengetallen zichtbaar met betrekking tot de geselecteerde medewerkers.

Om gegevens uit jouw database om te zetten tot relevante stuurinformatie beschikt MKG over tientallen interactieve dashboards. In dit artikel lees je hoe en waar je dashboards kunt openen en behandelen we de algemene werking van de standaard dashboards, zoals het gebruik van parameters, filters, vernieuwopties en de exportfunctie.