In de module ‘Urenregistratie’ vind je de knop ‘Uren aanmaken’. Hiermee kun je meerdere urenregels voor meerdere medewerkers over een grotere periode kopiëren. In dit artikel lees je welke opties je precies hebt voor het aanmaken van uren en hoe je de velden naar behoren inricht.

Uren die een medewerker werkt boven de contractueel vastgelegde of standaard geplande werktijd, noemen we overwerk. In ERP-software wordt overwerk vaak apart geregistreerd voor loonberekening, kostenallocatie en capaciteitsanalyse. Het kan worden vastgelegd met specifieke urencodes en kan extra toeslagen of hogere kostprijzen genereren in productie- en projectrapportages.

Door een overzicht te creëren van het totaal aantal werkbare uren voor een heel boekjaar bepaal je je urenrendement. Hiermee wordt het mogelijk om je minimale uurtarief te berekenen en ben je in staat om je budgetten beter te bewaken. Dit artikel laat zien hoe je dit overzicht kunt maken.

Je staat aan het begin van je werkdag en wilt gaan starten met je eerste bewerking. Om je uren te klokken log je eerst in in de Shop Floor.

Nadat de technische inrichting van de Shop Floor is uitgevoerd, dient ook MKG zelf zodanig ingericht te worden dat je medewerkers straks daadwerkelijk uren kunnen gaan klokken. Aan de hand van dit tweede deel in een reeks artikelen over de inrichting van de Shop Floor kun je nu de vervolgstappen zetten op weg naar een werkende Shop Floor.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Shop Floor'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'In-/uitklokken', 'Stoppen', 'Time-out', 'Bijzondere instellingen' en 'Volgorde velden Shop Floor'.

In deze handleidingen worden alle onderdelen behandeld die betrekking hebben op de registratie van uren met MKG: hoe uren geklokt worden, hoe ze gemuteerd kunnen worden en verwerkt worden.

In deze tabel wordt vastgelegd hoe de werktijd per dag opgebouwd is. Daarnaast kan per dag worden aangegeven hoe de uren verantwoord mogen/moeten worden.

Het tabblad 'Urenregistratie > Uren Pc' van de module Administratie instellingen bevat de instellingen voor 'In-/uitklokken', 'Stoppen' en 'Bijzondere instellingen'.

In de tabel Dienstrooster onderhoud worden de verschillende dagroosters samengevoegd, zodat er een weekrooster of ploegendienst ontstaat. Een dienstrooster heeft een omschrijving en een ploegendienstinstelling. Daarna moet het dienstrooster ingevuld worden.

In de module Roosterbeheer worden dienstroosters en afwijkingen in een dienstrooster toegekend aan medewerkers om ervoor te zorgen dat uren volgens de contracturen worden verantwoord.

Nadat de uren geklokt zijn moeten ze na controle verwerkt worden. Bij iedere verwerkingsslag worden urenrecords met een status gekenmerkt met een cijfer.

Met de module Uren klokken kunnen (indirecte) medewerkers, meestal ook MKG-gebruikers, hun uren klokken. Zij kunnen in de MKG client direct via de statusbalk hun uren registreren. De inrichting en het boeken van deze uren worden in dit artikel behandeld.