In de tabellen Verkoopspecificatietypes en Inkoopspecificatietypes wordt vastgelegd om wat voor soort specificatie het gaat. De financiële afhandeling van de specificatie kun je hierin ook vastleggen. Daarnaast is het mogelijk om het als sjabloon te gebruiken om snel Verkoop- of Inkoopspecificaties toe te voegen.
Op een offerte- of orderregel kun je met een specificatie een extra handeling aan de eindproductie specificeren. Specificaties kunnen onafhankelijk van het aantal eindproducten en zowel apart als samen met de eindproducten in rekening gebracht worden aan een klant.
- MKG5MKG3
Soms wil je meer informatie plaatsen op een document voor een klant. Dit kan een opmerking zijn over het hele document, of een extra toelichting bij een specifieke regel. Het veld Memo extern biedt dan uitkomst. Dit veld heeft geen karakterlimiet.
Een relatie kan zowel naar een debiteur als een crediteur verwijzen. Eerst wordt de relatie aangemaakt. Vanuit deze relatie wordt een debiteur en/of een crediteur aangemaakt. De NAW-gegevens hoeven op deze wijze maar eenmalig ingevoerd te worden, waardoor fouten voorkomen kunnen worden.
Door middel van de inkooporder actielijst is snel inzichtelijk te krijgen welke inkooporderregels welke status nog moeten doorlopen.
Het aanmaken van een inkooporder kan door middel van de verschillende behoeftelijsten of door een losse inkooporder aan te maken.
Vanuit het hoofdscherm is het toevoegen van materialen mogelijk. Daarbij is het van belang dat duidelijk aangegeven wordt voor welke regel dit materiaal bestemd is.
'Crediteren' is een functionaliteit in MKG die wordt gebruikt om een creditfactuur te maken op een verkooporderregel. We beschrijven het stappenplan om een creditfactuur te maken.
Een relatie kan zowel naar een debiteur als een crediteur verwijzen. Eerst wordt de relatie aangemaakt en vervolgens vanuit deze relatie een debiteur en/of een crediteur. NAW-gegevens hoeven dan maar eenmalig ingevoerd te worden, waarmee fouten voorkomen kunnen worden.
In de module Verkooporderbeheer worden verkooporders vastgelegd. Verkooporders kunnen op twee manieren ontstaan. Een order wordt geplaatst door een klant of een offerte die positief wordt ontvangen door een klant, wordt doorgezet naar order.
In de module Verkoopoffertebeheer worden ontvangen prijsaanvragen vastgelegd. Wanneer een aanvraag is ingevoerd, krijgt deze de status 'Aangemaakt'.