Slimme invoer, controle en beheersing van je processen zijn binnen handbereik gekomen. Door de nieuwe functionaliteiten Veldvalidatie en Gebruikers procesmeldingen te combineren is het nu mogelijk om acties van gebruikers binnen MKG te signaleren en te blokkeren. In dit webinar zullen we dit illustreren aan de hand van een aantal aansprekende voorbeelden.

Slimme invoer, controle en beheersing van je processen is binnen handbereik gekomen. Door de functionaliteiten Procesmeldingen en Veldvalidatie te combineren is het mogelijk om acties van gebruikers binnen MKG te signaleren en te blokkeren. In dit artikel illustreren we dit aan de hand van een voorbeeld en twee video's.

Een financiële mutatie verwijst naar elke financiële transactie of gebeurtenis die plaatsvindt binnen MKG. Dit kan elke vorm van financiële activiteit omvatten, zoals het plaatsen van een bestelling, het ontvangen van een betaling van een klant, het betalen van leveranciers, salarisbetalingen en meer.

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

Het standaard dashboard 'Lopende inkooporders' toont op basis van de inkooporders alle inkooporderregels waarvan de ontvangst nog niet is afgewerkt. Zo heb je snel per inkooporderregel inzicht waar het besteld is, wat er besteld is, hoeveel er besteld is en wat de huidige status is.

Als één van de bewerkingen een uitbesteding is, ontstaat er behoefte in de regel. Deze behoefte kun je in MKG op twee manieren oplossen. In dit artikel lees je hoe je de behoefte in een regel oplost door een uitbesteding direct in te kopen bij de voorkeurleverancier.

Nadat je een inkooporder hebt aangemaakt voor een materiaal of een uitbesteding, kun je deze order in bestelling nemen. Bestellen is een processtap. In dit artikel lees je hoe je een inkooporder in bestelling neemt.

Door middel van de inkooporder actielijst is snel inzichtelijk te krijgen welke inkooporderregels welke status nog moeten doorlopen.

Onder het tabblad 'Inkooporder' van de module Administratie instellingen vind je het tabblad 'Status en acties'. Hierop kun je de statussen en acties voor het inkooporderproces inrichten.

Om de bedrijfsprocessen te beheren maakt MKG gebruik van het status-en-actiemodel. Na het uitvoeren van een actie verandert de status van een proces. Dit artikel biedt een overzicht van de beschikbare statussen en acties in het inkooporderproces.