De relatie vormt de basis voor al jouw offertes en orders die je in MKG vastlegt. Aan de hand van deze handleiding maak je in een paar stappen eenvoudig en snel een relatie aan.

Als je veel offertes, orderbevestigingen, afleverbonnen of facturen verstuurt, wil je niet telkens een nieuw adres aanmaken of selecteren. Deze handleiding laat zien hoe je een standaardadres kunt toewijzen aan elk van je verkoopgerelateerde procesdocumenten in MKG.

De module Calculaties gebruik je voor het maken van voorcalculaties. Je gebruikt de module door een verkoopofferte in calculatie te nemen of door een 'losse' calculatie aan te maken. Naast materiaal voeg je bewerkingen toe aan een calculatie. Een uitbesteding wordt in MKG als een bewerking gezien. D

Alle modules en de meeste tabellen in MKG hebben een eigen startpagina. Na het openen van de module of de tabel kom je hier terecht. Wat kun je op de modulestartpagina? In deze handleiding maak je kennis met het zoeken, de acties en de favorieten die je op deze startpagina tegenkomt.

Binnen de module Relaties beheer je al je relaties met bijbehorende adressen en contactpersonen. Bij het aanmaken van een relatie spreken we nog niet van een klant of leverancier. Een relatie kan immers beide zijn. De basisgegevens van een dergelijke relatie hoef je maar één keer vast te leggen.

Het tabblad 'Algemeen > Relaties' bevat de instellingen voor 'Outlook', 'Adressen', 'Contactpersoon rollen' en 'Documentbeheer'.

Een relatie kan zowel naar een debiteur als een crediteur verwijzen. Eerst wordt de relatie aangemaakt. Vanuit deze relatie wordt een debiteur en/of een crediteur aangemaakt. De NAW-gegevens hoeven op deze wijze maar eenmalig ingevoerd te worden, waardoor fouten voorkomen kunnen worden.