Hoe stel je de rapportdefinitie van de offerteaanvraag in?

Om met offerteaanvragen te kunnen werken moet je systeem daarvoor zijn ingericht. Achtereenvolgens stel je de procesnummering, de rapportdefinitie en de doelstructuur in. In dit artikel lees je hoe je in MKG de rapportdefinitie van de offerteaanvraag instelt.

 


 

Elk rapport in MKG bestaat minimaal uit een rapportdefinitie. Deze vormt de basis van een rapport. De rapportdefinitie bevat de algemene gegevens van een rapport, zoals de omschrijving, de categorie en het exportdoel. Nadat je de procesnummering van de offerteaanvraag hebt gecontroleerd en eventueel hebt aangepast, stel je de rapportdefinitie in. Via onderstaand stappenplan doe je dat snel en eenvoudig.

 

 

Stap 1: Ga naar de rapportdefinities

 

Open de module Rapportdefinities. Je komt meteen in de lijst met de aanwezige rapportdefinities. Controleer eerst of de rapportdefinitie voor de offerteaanvraag al bestaat. Is dit niet het geval, ga dan verder met stap 2.

 

 

Stap 2: Maak een nieuwe rapportdefinitie aan

 

Klik op Rapportdefinitie

om een nieuwe rapportdefinitie aan te maken. Zorg dat het Detail in beeld is.

 

 

Stap 3: Vul het Detail van de rapportdefinitie

 

Vul nu de volgende velden. Het is belangrijk om deze volgorde te hanteren:

  1. Geef in het veld Omschrijving een relevante omschrijving in, bijvoorbeeld "Offerteaanvraag".
  2. Selecteer bij Data bron de optie 'DevExpress'.
  3. Zoek in LDM Document het LDM-document 'Offerteaanvraag leverancier (243)'.
  4. Selecteer bij XtraReport het rapport 'Inkoopofferte aanvraag (8653)'.
  5. Zet de Categorie op 'Inkoop'.

 

 

Stap 4: Sla de rapportdefinitie op

 

Klik op Opslaan

. De rapportdefinitie is hiermee ingesteld. De volgende stap in de systeeminrichting van de offerteaanvraag betreft het instellen van de doelstructuur.

 

 


Video | De rapportdefinitie van de offerteaanvraag instellen

Duur: 1:54
Geluid: nee
Video opent in nieuw venster


 

Kenniscentrum
Hoe stel je de procesnummering van de offerteaanvraag in?
Hoe stel je de doelstructuur van de offerteaanvraag in?
Hoe vraag je een offerte aan vanuit een productieorder?