Hoe voer je datums en tijden in?

Datum

In verschillende modules in MKG vind je datumvelden. Afhankelijk van de functie van het veld heet het in de ene module simpelweg Datum en in de andere module bijvoorbeeld Leverdatum. Maar bewerkbare datumvelden werken overal hetzelfde. Achter de naam vind je een klein vakje voor het weeknummer en een wat groter vakje voor de dag, de maand en het jaar.

Dag

Als je op het kleine driehoekje achter een datumveld klikt, wordt een kalender geopend. De huidige datum wordt standaard grijs gemarkeerd. Met je muis of met de pijltjestoetsen kun je vervolgens door deze kalender bladeren.

• Muis: Met je muis kun je direct op de gewenste datum klikken. De aangeklikte datum wordt dan gelijk in het veld gezet. Boven de kalender zie je 2 pijlen met daartussen de huidige maand in het huidige jaar. Als je op de pijlen klikt, ga je naar de vorige of volgende maand. Als je op de maand klikt, zoom je als het ware steeds verder uit: klik je een keer, dan zie je alle maanden van het jaar, en klik je nog een keer, dan zie je meerdere jaren. Door op de datum van vandaag te klikken bovenaan de kalender, ga je gemakkelijk terug naar de huidige maand.
• Pijltjestoetsen: Met de pijltjes naar rechts en naar links navigeer je gemakkelijk door de dagen. Met deze pijltjes schuif je steeds 1 dag op. Met de pijltjes omhoog en omlaag schuif je steeds een week op. Het veld wordt pas gevuld met je gekozen datum als je op enter drukt.

Weeknummer

Bij elk datumveld in MKG staat direct voor de datum een klein veld waarin het weeknummer wordt weergegeven. In dit veld kun je zelf typen. Het is dus mogelijk om alleen een weeknummer in te voeren. Als je zelf een weeknummer invoert, wordt de datum standaard op de maandag van die betreffende week gezet, tenzij dit anders is ingesteld. Je kunt deze voorkeursdag namelijk ook zelf instellen.

In de administratie-instellingen kun je een standaard voorkeursdag voor alle datumvelden kiezen via het veld Dag bij week. Wat je hier instelt, wordt dus op alle datumvelden in MKG toegepast.

Wil je de voorkeursdag alleen voor het huidige datumveld aanpassen zonder de standaard gelijk voor alle datumvelden te wijzigen? Dat kan gewoon in de module waarin je werkt. Klik simpelweg met de rechtermuisknop op het weeknummer, ga naar ‘Dag bij week’ en kies je gewenste dag.

Tijd

Op bewerkingsregels van stuklijsten, calculaties en productieorders kunnen bewerkingstijden worden ingevoerd. Hierbij gaat het om de duur van bewerkingen. Ook bij de urenregistratie kunnen handmatig tijden worden ingevuld. In deze module gaat het doorgaans om klokuren.

Tijdsduur

Als je de duur van een bewerking wilt opgeven, kan de tijd in 3 verschillende eenheden worden ingevoerd:

• Uren (u)
• Minuten (m)
• Seconden (s) 

In de administratie-instellingen kun je in het veld Standaard tijdsduur invoer de voorkeurseenheid voor tijd zelf instellen. Als je in een tijdveld dan geen eenheid opgeeft, wordt de voorkeurseenheid toegepast die in de administratie-instellingen is gekozen. Standaard staat deze voorkeur op ‘minuten’. Vul je dus alleen ‘10’ in, dan herkent MKG dit als ’10 minuten’. Daarnaast kun je met het veld Toon tijdsduur als kiezen of je de tijd in uren, minuten en seconden (hhhh:mm:ss) wilt weergeven of alleen in uren en minuten (hhhh:mm).

Ter illustratie hebben we hieronder wat voorbeelden die laten zien wat er gebeurt als je gegevens op verschillende manieren invoert. In de lijst zie je onder andere dat MKG zowel 'u' als 'h' herkent als 'uur'. Daarnaast laat het laatste voorbeeld een afronding zien. Als je had ingesteld dat er alleen alleen uren en minuten worden weergegeven, maar bij de invoer ook seconden opgeeft, rondt MKG namelijk af naar de dichtstbijzijnde minuut. 

Klokuren

In de module Urenregistratie registreer je de werktijden van medewerkers. Tijden zijn in dit geval dus begin- en eindtijden en worden gepresenteerd als uu:mm (bijvoorbeeld ‘07:30’) op basis van de 24-uursklok. Omdat het hier om kloktijden gaat en niet om uren die duur aangeven, zoals bij bewerkingen, herkent MKG de ingevoerde tijd ook als klokuur. Voor extra gemak herkent MKG deze tijden ook als je de dubbele punt weglaat. Oftewel: 0730 wordt omgezet naar 07:30 en 1645 wordt 16:45.