Via Mijn MKG is het mogelijk om jezelf of collega’s in te schrijven voor een cursus. Alle gebruikers beginnen met een basiscursus om de software onder de knie te krijgen, dus het is belangrijk om te weten hoe je deze cursus aanvraagt.

Als er veel activiteiten op jouw naam staan, is het belangrijk om je agenda op orde te houden. Met de functionaliteit ‘Kalender instellingen’ in de activiteitenkalender kun je de presentatie van al je agendapunten in MKG naar eigen wens indelen. In deze handleiding lees je wat elk onderdeel van de kalenderinstellingen inhoudt.

Wanneer je een drukke agenda hebt, wil je het overzicht niet verliezen. Het kan dan handig zijn om al je activiteiten in een kalender weer te geven, zodat je in een oogopslag ziet wat er op welke dag gepland staat. In dit artikel lees je hoe je de weergave in de module Activiteiten aanpast naar een kalenderoverzicht en hoe je activiteiten rechtstreeks kunt verplaatsen of verwijderen in deze weergave.

Natuurlijk wil je de verlofuren van medewerkers netjes geregeld hebben. In MKG is het mogelijk om het verlofsaldo, oftewel budgeturen, te maken/wijzigen voor individuele medewerkers, voor bepaalde functiegroepen of voor alle medewerkers. In deze handleiding lees je hoe je dit gemakkelijk doet.

Heb je binnenkort een afspraak met een MKG consultant? Of een cursus? Of moet je nog een actie uitvoeren in het kader van het implementatieplan? In Mijn MKG worden al jouw afspraken vastgelegd op het tabblad Activiteiten. In dit artikel lees je hoe dit tabblad werkt.

Inschrijven voor een cursus is eenvoudig via Mijn MKG. Selecteer het cursustype op het tabblad "Activiteiten" om dit proces te starten. Dit artikel laat zien welke stappen je moet nemen in dit proces.

Een afspraak inplannen met een MKG consultant kan eenvoudig via Mijn MKG. Op het tabblad Activiteiten selecteer je het type Consultancy om dit proces in gang te zetten. Dit artikel laat zien welke stappen er in dit proces gezet dienen te worden.

Boven de kalender in Mijn MKG maak je een nieuwe activiteit aan. De detailinformatie over de activiteit wordt zichtbaar aan de rechterkant van je scherm. Je kiest vervolgens één van de volgende types: consultancy, actiepunt, cursus of implementatiestap. In dit artikel gaan we dieper in op de activiteit zelf.

Om te kunnen plannen moeten de resources worden ingegeven.

Met de 'Resource kalender' kan een beschikbaarheidskalender worden ingericht voor de resource. Deze beschikbaarheidsperiode kan aan een resource worden gekoppeld.

Datums en tijden zijn belangrijk in veel verschillende modules, bijvoorbeeld om de duur van bewerkingen te meten of om de gewerkte dagen van medewerkers bij te houden. In dit artikel lees je op welke manieren datums (dagen en weeknummers) en tijden (duur of klokuren) kunnen worden ingevoerd en hoe je standaarden instelt die bij jouw voorkeuren passen. Zo werk je sneller en efficiënter in MKG.

Hoewel we waar mogelijk streven naar digitale urenregistratie, is het ook mogelijk om uren handmatig te verwerken in MKG. Hiervoor zijn geen software-uitbreidingen nodig en hoeven medewerkers geen extra handelingen uit te voeren. Het enige wat je nodig hebt, is toegang tot MKG met een office licentie. In dit artikel lees je hoe je handmatige urenregistratie kunt inrichten en wat de inhoud van de module Urenregistratie precies betekent.

In de module Raadplegen uren kunnen alle geklokte uren worden geraadpleegd. Dit kan gepresenteerd worden als een lijstweergave of in kalenderweergave.

In de module Roosterbeheer worden dienstroosters en afwijkingen in een dienstrooster toegekend aan medewerkers om ervoor te zorgen dat uren volgens de contracturen worden verantwoord.

Binnen de software wordt de term ‘activiteit’ gebruikt voor zowel een taak als een agendapunt. Activiteiten kunnen worden gekoppeld aan diverse processen en stamgegevens (bijvoorbeeld relaties of artikelen).