Natuurlijk wil je de verlofuren van medewerkers netjes geregeld hebben. In MKG is het mogelijk om het verlofsaldo, oftewel budgeturen, te maken/wijzigen voor individuele medewerkers, voor bepaalde functiegroepen of voor alle medewerkers. In deze handleiding lees je hoe je dit gemakkelijk doet.

Het startpaginadashboard 'Gefactureerd' is een vereenvoudigde weergave die bedoeld is om geplaatst te worden op de MKG Startpagina. Dit dashboard toont op basis van de verkoopfacturen de factuurwaarde binnen een bepaald tijdsbestek. De vergelijking kan gemaakt worden tussen vandaag en gisteren, deze week en vorige week, deze maand en vorige maand en dit jaar en vorig jaar (tot vandaag -365).

Het startpaginadashboard 'Order intake' is een vereenvoudigde weergave die bedoeld is om geplaatst te worden op de MKG Startpagina. Dit dashboard toont op basis van de verkooporders de administratieve orderwaarde binnen een bepaald tijdsbestek op basis van het veld 'Orderdatum'. De vergelijking kan gemaakt worden tussen vandaag en gisteren, deze week en vorige week, deze maand en vorige maand en dit jaar en vorig jaar (tot vandaag -365).

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de algemene instellingen en de standaard instellingen voor Projectnummering, Consolidatie, Data actielijsten, Data lijsten en Memo met opmaak.

Via de module Liquiditeit kan inzicht worden verkregen in de financiële positie van de organisatie.

Het capaciteitsoverzicht is een aparte module in MKG waarin wordt weergegeven hoe de capaciteit is gepland ten opzicht van de beschikbare capaciteit.

Datums en tijden zijn belangrijk in veel verschillende modules, bijvoorbeeld om de duur van bewerkingen te meten of om de gewerkte dagen van medewerkers bij te houden. In dit artikel lees je op welke manieren datums (dagen en weeknummers) en tijden (duur of klokuren) kunnen worden ingevoerd en hoe je standaarden instelt die bij jouw voorkeuren passen. Zo werk je sneller en efficiënter in MKG.

De productieorder types kunnen worden gebruikt om de orders onder te verdelen in verschillende types. Op basis van de types kunnen dan selecties worden gemaakt.

Op het tabblad 'Algemeen' van de Administratie instellingen vind je de 'Algemene instellingen' en de instellingen voor 'Project nummering' en 'Consolidatie'.

In deze tabel wordt vastgelegd hoe de werktijd per dag opgebouwd is. Daarnaast kan per dag worden aangegeven hoe de uren verantwoord mogen/moeten worden.

In de tabel Dienstrooster onderhoud worden de verschillende dagroosters samengevoegd, zodat er een weekrooster of ploegendienst ontstaat. Een dienstrooster heeft een omschrijving en een ploegendienstinstelling. Daarna moet het dienstrooster ingevuld worden.

Hoewel we waar mogelijk streven naar digitale urenregistratie, is het ook mogelijk om uren handmatig te verwerken in MKG. Hiervoor zijn geen software-uitbreidingen nodig en hoeven medewerkers geen extra handelingen uit te voeren. Het enige wat je nodig hebt, is toegang tot MKG met een office licentie. In dit artikel lees je hoe je handmatige urenregistratie kunt inrichten en wat de inhoud van de module Urenregistratie precies betekent.

In de module Raadplegen uren kunnen alle geklokte uren worden geraadpleegd. Dit kan gepresenteerd worden als een lijstweergave of in kalenderweergave.

Binnen de software wordt de term ‘activiteit’ gebruikt voor zowel een taak als een agendapunt. Activiteiten kunnen worden gekoppeld aan diverse processen en stamgegevens (bijvoorbeeld relaties of artikelen).