Hoe maak je een deellevering en deelfactuur aan?

Het is mogelijk om orders in delen te leveren en/of te factureren. Dit kan op twee manieren: van één verkooporder worden niet alle regels tegelijk geleverd of gefactureerd, of van een regel worden niet alle aantallen tegelijk geleverd of gefactureerd.

 


 

Niet alle regels in één keer leveren of factureren

 

Selecteer de regels die geleverd of gefactureerd moeten worden en voeg deze toe aan de aan te maken pakbon of factuur. De overige regels blijven openstaan in MKG om op een later moment te leveren of factureren.

 

Niet alle aantallen in één keer leveren of factureren

 

Wanneer vanuit de productieorder maar een deel van de aantallen gereedgemeld wordt, kunnen deze (deel)aantallen vast geleverd worden. Bij het maken van de pakbon of de factuur kun je daarnaast kiezen voor een lager aantal dan op de regel staat vermeld.

Bij het kiezen voor een deellevering of deelfacturering zal MKG het overige aantal open laten staan.

De nog te leveren of te factureren aantallen worden in de verkooporder getoond in de kolommen 'Pakbon maken' en 'Factureren'. Wanneer nog niet alle aantallen in de productieorder gereed zijn gemeld, worden deze overige aantallen pas zichtbaar in de kolom 'Pakbon maken' wanneer deze gereedgemeld zijn.

Het is mogelijk om meerdere deelleveringen en deelfacturen per orderregel uit te voeren.

 

Voor MKG5: opties voor leveren en factureren
Per order kun je in het tabblad 'Algemeen' kiezen hoeveel je wilt laten leveren of factureren. Standaard worden de gegevens overgenomen van de vastgelegde instellingen op de debiteur. Per order mag je van deze instellingen afwijken.
De volgende drie opties zijn mogelijk:

  • Alleen totale order. Alleen de gehele order mag geleverd en/of gefactureerd worden.
  • Alleen totale regels. Alleen regels met de volledige aantallen mogen geleverd en/of gefactureerd worden. Er mag wel een regel apart geleverd of gefactureerd worden.
  • Geen beperkingen.  Van een regel mogen aantallen in delen geleverd en/of gefactureerd worden, bijvoorbeeld van regel 1: 20 stuks van 50 stuks.