Op een offerte- of orderregel kun je met een specificatie een extra handeling aan de eindproductie specificeren. Specificaties kunnen onafhankelijk van het aantal eindproducten en zowel apart als samen met de eindproducten in rekening gebracht worden aan een klant.

Het standaard rapport 'Omzetoverzicht land debiteur' toont de omzet per land en per debiteur. Door middel van de parameter kunnen hier ook de factuurnummers en bedragen getoond worden.

Het standaard rapport 'Resultaat per klant o.b.v. productieorder' toont de voor- en nacalculatiebedragen en -tijden van alle productieorders die in het huidige geselecteerde boekjaar financieel gereed zijn gemeld. Hierbij wordt een uitsplitsing gedaan op materiaal, bewerkingen en uitbestedingen. Het rapport wordt gegroepeerd per klant.

Het standaard rapport 'Planoverzicht verkoop' toont een overzicht van verkooporders en bijbehorende productieplanning. Per orderregel worden gegevens getoond over artikelen, aantallen, leverdata, geplande productie, gereedmeldingen en bijbehorende bewerkingen. Het rapport signaleert onder andere of de bewerking gestart of gereed is, of de geplande data gehaald zijn en of bepaalde data ontbreken. Door visuele signalering helpt het bij het bewaken van levertijden en het opvolgen van productieactiviteiten.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel per verkooporder' toont een financiële samenvatting per verkooporder, zoals het orderbedrag, het bedrag op de balans en de kosten in het onderhanden werk. De orderbedragen die getoond worden zijn de som van de totaalprijs van de niet-historische regels op de verkooporder.

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking debiteuren' toont het verschil tussen de gerealiseerde omzet en het budget per debiteur. Het vergelijkt de prestaties van klanten door per debiteur het verschil in euro’s en het percentage ten opzichte van het budget te berekenen. Afhankelijk van de gekozen sortering worden de debiteuren met het grootste positieve of negatieve verschil weergegeven. Het rapport helpt bij het analyseren van afwijkingen in klantomzet en ondersteunt commerciële of financiële opvolging. Positieve verschillen worden groen weergegeven, negatieve rood.

Het standaard rapport 'Aanmaning' toont een aanmaning met een overzicht van openstaande facturen per debiteur. Het geeft per factuur aan wat het openstaande bedrag is, wanneer de betalingstermijn is verstreken, en hoe lang de factuur al openstaat. Bedragen worden opgesplitst naar ouderdomscategorieën (zoals 0–30, 31–60 en meer dan 90 dagen). Het rapport bevat een begeleidende tekst en visuele signaleringen en is bedoeld om klanten aan te sporen tot betaling van hun openstaande posten.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel' toont de financiële status van verkooporderregels binnen een geselecteerde periode. Het geeft per orderregel inzicht in intake, gefactureerde bedragen, termijnfacturatie en onderhanden werk (OHW), uitgesplitst naar manuren, materiaal, machinekosten en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per verkooporder of als voorraadorder en bevatten zowel totalen als verhoudingen (zoals % gefactureerd en % OHW).

Het standaard rapport 'Top N Debiteuren analyse' toont een analyse van de top-N debiteuren op basis van omzet, intake en openstaand bedrag. Naast de financiële waarden worden ook cumulatieve percentages en betalingsgedrag weergegeven, zoals het aantal leveringen te vroeg, op tijd of te laat. Debiteuren buiten de top-N worden samengevoegd in één regel. Het rapport biedt hiermee inzicht in klantprestaties en risico's, en ondersteunt bij het evalueren van belangrijke klantenrelaties.

Het standaard rapport 'ICP aangifte' toont de ICP-aangifte voor het geselecteerde tijdvak. In het rapport worden de totaalbedragen van de leveringen en de totaalbedragen van leveringen en diensten getoond. De gegevens worden gegroepeerd per land. Het is in het rapport mogelijk om de facturen voor dat land per debiteur te tonen. Het totaalbedrag zou overeen moeten komen met het bedrag in categorie 3B: Levering naar/diensten in landen binnen de EU.

Het standaard rapport 'ICP aangifte' toont de ICP-aangifte België voor het geselecteerde tijdvak. In het rapport worden de totaalbedragen van de handelingen getoond. De gegevens worden gegroepeerd per type: S of L.

Het standaard rapport 'Orderresultaat per periode' toont het orderresultaat voor het huidige boekjaar, inclusief kostprijzen, omzet en marge per factuurregel. Het biedt inzicht in de toegevoegde waarde en marge per orderregel, uitgesplitst naar componenten, zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens zijn gegroepeerd per debiteur en bevatten totalen en percentages per kostensoort. Het rapport ondersteunt de analyse van winstgevendheid van verkooporders over tijd.

Het standaard rapport 'Openstaande posten debiteuren' geeft een overzicht van alle nog niet volledig betaalde klantfacturen op een specifiek moment in de tijd. Dit rapport is een belangrijk onderdeel van de financiële administratie en wordt gebruikt om de kortlopende vorderingen van een organisatie in kaart te brengen. Het rapport toont per klant de openstaande bedragen, aangevuld met relevante gegevens, zoals factuurnummers, factuurdata, vervaldata en eventuele betaalde of nog te ontvangen bedragen. Hierdoor is direct inzichtelijk welke klanten nog (gedeeltelijk) niet hebben betaald, hoeveel geld er uitstaat bij debiteuren en hoe lang facturen openstaan ten opzichte van hun vervaldatum. Dit rapport ondersteunt het debiteurenbeheer bij het opvolgen van achterstallige betalingen en vormt tevens een basis voor liquiditeitsprognoses, maandafsluitingen en de jaarrekening.

Het standaard rapport 'Leverbetrouwbaarheid debiteuren' toont de leverbetrouwbaarheid van leveringen aan debiteuren. Het vergelijkt per verkooporderregel de geplande leverdatum met de werkelijke leverdatum en categoriseert deze als 'op tijd', 'te vroeg' of 'te laat'. Per debiteur wordt een samenvattend overzicht gegeven in de vorm van een draaitabel, met aantallen en percentages per leverstatus. Dit helpt bij het beoordelen van de leverprestatie richting klanten en het signaleren van structurele afwijkingen.

Het standaard rapport 'Lopende verkooporders beknopt' toont alle lopende verkooporderregels die nog niet volledig geleverd zijn. Deze informatie kan gebruikt worden om te controleren welke verkooporderregels nog uitgeleverd dienen te worden.

Dit artikel bevat de veelgebruikte API-aanroepen voor Relaties.

Dit artikel bevat de veelgebruikte API-aanroepen voor Verkooporders.

Soms heb je geen offerte nodig en kun je gelijk de verkooporder aanmaken. In dit artikel lees je hoe je voor een debiteur een verkooporder aanmaakt door de gegevens in de header in te vullen.

Het is mogelijk om orders in delen te leveren en/of te factureren. Dit kan op twee manieren: van één verkooporder worden niet alle regels tegelijk geleverd of gefactureerd, of van een regel worden niet alle aantallen tegelijk geleverd of gefactureerd.

In de module Mijn bedrijf vind je in de voorbeeldweergave het rapport Lopende verkooporders beknopt (8638). Dit rapport toont een overzicht van alle verkooporderregels die nog niet geleverd zijn.