Om het invoeren, wijzigen, verwijderen of raadplegen van gegevens te beperken, is het mogelijk MKG-gebruikers te autoriseren. Autorisatie zal in veel gevallen benodigd zijn om bijvoorbeeld financiële gegevens of rapportage af te schermen voor personen die hier geen inzage in mogen hebben.

Als er nog niet geautoriseerd is in MKG en er wordt gekozen voor de eenvoudige of uitgebreide autorisatie, kunnen de MKG onderdelen die beschreven worden in dit artikel, gebruikt worden om de autorisatie in te richten.