Om inzicht te krijgen in de loonkosten van de betreffende periode dien je iedere maand de loonjournaalpost te boeken. Omdat deze boeking vrijwel iedere periode hetzelfde is, gebruik je een 'vaste journaalpost'. Door dit sjabloon te gebruiken hoef je alleen de te boeken bedragen te controleren.

Het is mogelijk om in MKG een telebankierbestand aan te maken dat kan worden ingelezen in de meeste internetbankiertoepassingen. In zo'n bestand kunnen betalingen in een batch verzameld worden.