Verbetering traceerbaarheid intern factureren

Intern factureren is een functionaliteit waarbij uren worden uitgevoerd in de ene administratie voor productieorders van een andere administratie. Dit belasten gebeurt door het factureren van uren in de administratie waar de uren zijn uitgevoerd, waarvan vervolgens automatisch een inkoopfactuur wordt aangemaakt in de doeladministratie inclusief gelinkte nacalculatie.

Traceerbaarheid is in dit proces essentieel om vraagstukken te kunnen oplossen als: zijn uren al gefactureerd, in welke verkoopfactuur is dit specifieke urenrecord gefactureerd, wie heeft deze nacalculatie uitgevoerd, hoeveel tijd heeft dit gekost? Om deze traceerbaarheid te vergroten hebben we een aantal velden toegevoegd in de verschillende processen. Via de journaalpost van de kostprijsboeking kan bijvoorbeeld exact bepaald worden welk urenrecord hieraan ten grondslag ligt en daarmee wie, wanneer, waarvoor, hoeveel. Ook kan in de nacalculatie van een bewerking op een productieorder nu exact worden getraceerd in welke inkoopfactuur deze kosten zijn geboekt.