MKG logo
Inloggen

Hoe pas je de logistieke reeksnummers aan?

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. Onder de logistieke reeksnummers, ook wel ordernummers, vallen naast de orderreeks ook de offertereeks en de calculatiereeks. Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de logistieke reeksnummers aanpassen. Dit kun je automatiseren, maar ook elk jaar handmatig doen. In dit artikel lees je hoe je de logistieke reeksnummers handmatig aanpast. Deze handeling is facultatief/momentkritisch.

 

 

Automatiseer de logistieke reeksnummering
Voor de diverse processen kent MKG nummerreeksen die al dan niet boekjaarafhankelijk zijn. De logistieke reeksnummering kun je automatiseren, waardoor je dit niet elk jaar handmatig hoeft in te voeren. Voer deze handeling uit vóórdat je het nieuwe boekjaar aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je de logistieke reeksnummering automatiseert.

 

 

Stap 1: Ga naar het tabblad 'Procesnummering'

Tijdens de eerste inrichting van de database is voor een bepaalde methodiek gekozen, waarbij in sommige gevallen het jaarnummer (of alleen de laatste twee cijfers) is opgenomen in de reeks. Het aanpassen van deze ordernummering is nodig om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. De nummering van de logistieke processen beheer je in de Administratie-instellingen. Na het openen van de module kom je terecht op het tabblad 'Algemeen'. Selecteer het lopende boekjaar en ga naar het tabblad 'Procesnummering'. Op dit tabblad vind je de logistieke reeksnummers voor Verkoop, Inkoop, Productie en Financieel.

 

Stap 2: Selecteer het nieuwe boekjaar

Selecteer het nieuw aangemaakte boekjaar. Als de procesnummering niet is geautomatiseerd, zal het tabblad 'Procesnummering' leeg zijn. Wil je deze procesnummering automatiseren? In het artikel Hoe automatiseer je de nummering van jouw processen? lees je hoe je dat doet.

 

Stap 3: Voer de nieuwe nummering in

Geef nu de reeksnummers van het nieuwe boekjaar in. In onderstaande tabel vind je de voorloopnummers, zoals deze standaard voor de logistieke processen in MKG worden gebruikt. Vul dit voorloopnummer aan met de laatste 2 cijfers van het boekjaar). Gebruik de kolom Volgnummer, als je de nummering ieder jaar handmatig wilt blijven aanpassen. Geef bij Lengte het maximaal aantal toegestane karakters in. Vink 'Boekjaarafhankelijk' aan, als de processen boekjaarafhankelijk zijn. Aan het voorbeeld kun je zien het de procesnummering eruitziet.

 

Proces Voorloopnummer Boekjaarafhankelijk
Inkooporder 70
Inkooppakbon 80
Inkoopfactuur 90
Handmatige inkoopfactuur 95
Vooruitbetaling (inkoop) 96
Verkoopofferte 10
Verkooporder 30
Verkooppakbon 40
Verkoopfactuur 50
Handmatige verkoopfactuur 55
Vooruitbetaling (verkoop) 56
Aanmaanrun 57
Productieorder 60
Calculatie 20
Stuklijst 2500
Batchnummer TB
Overlopende posten    

 

 

Stap 4: Klik op 'Opslaan'

Klik op Opslaan

. De logistieke reeksnummers zijn nu ingesteld voor het nieuwe boekjaar.

 

 

Let op!
Boekjaren open je per administratie. Gebruik je meer dan één administratie, dan dien je deze handeling dus voor elke administratie uit te voeren.

 

 

Checklist Boekjaarovergang
Tijdens het uitvoeren van een boekjaarovergang moeten in hedendaagse administratieve systemen nog steeds handelingen worden verricht die slechts eenmaal per jaar voorkomen. Deze handelingen veroorzaken vragen, of erger, worden niet uitgevoerd op het daarvoor meest geschikte moment. Om deze vragen te voorkomen en om de boekjaarovergang zo soepel mogelijk te laten verlopen dient de Checklist Boekjaarovergang, bedoeld voor degene die met MKG software een boekjaarovergang coördineert. Of ga rechtstreeks naar één van de volgende artikelen:
» Hoe maak je een boekjaar aan?
» Hoe autoriseer je gebruikers voor een boekjaar?
» Hoe pas je de financiële reeksnummers aan?

 

 

administratieautoriserenboekjaarlengteprocesnummeringboekjaarovergangordernummervolgnummer