Maak je gebruik van een API-koppeling? Om ervoor te zorgen dat procesnummeringen en boekingen in het juiste boekjaar plaatsvinden, kun je API-calls uitvoeren om te controleren in welke boekjaar de API-gebruiker nu zit en om te wisselen van boekjaar. Dit artikel bevat voor beide situaties een voorbeeld API call.

De btw-aangifte is een steeds terugkerende activiteit die door de technologische mogelijkheden steeds sneller en eenvoudiger kan worden gedaan. Door de koppeling met Digipoort kun je de btw-aangifte via MKG digitaal versturen, met één druk op de knop. Hoe dat werkt lees je in dit artikel.

Het standaard rapport 'Verdichte periodebalans' toont de saldi van de grootboekrekeningen per gekozen periode per gekozen verdichtingsniveau in het geselecteerde boekjaar.

Het standaard rapport 'Omzet factuurregels dit jaar' wordt gebruikt om de factuurwaarde van alle factuurregels van het geselecteerde boekjaar te tonen. Hierbij wordt gegroepeerd op de gekozen periode (week/maand/kwartaal) en op verkoopgroep.

Het standaard rapport 'Overzicht uren per medewerker/bewerking' toont de uren van een medewerker/bewerking in het huidige boekjaar. Bij een medewerker worden de uren ook uitgesplitst per standaarduren, overuren en urentype.

Het standaard rapport 'Resultaat per klant o.b.v. productieorder' toont de voor- en nacalculatiebedragen en -tijden van alle productieorders die in het huidige geselecteerde boekjaar financieel gereed zijn gemeld. Hierbij wordt een uitsplitsing gedaan op materiaal, bewerkingen en uitbestedingen. Het rapport wordt gegroepeerd per klant.

Het standaard rapport 'Herwaarderingslijst' toont een overzicht van de herwaardering van voorraadartikelen binnen een geselecteerde periode. Het geeft per artikel en partijnummer inzicht in de kostprijscomponenten zoals materiaal, manuren, machinekosten en uitbesteding, en berekent het totaalbedrag van de herwaardering. De gegevens worden gegroepeerd per voorraadgroep en bevatten subtotalen en totaalsommen per component en totaalwaarde. Het rapport ondersteunt de financiële controle en bijstelling van de voorraadwaardering.

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking' toont een vergelijking van de financiële resultaten op grootboekniveau ten opzichte van het budget en het voorgaande boekjaar. Het vergelijkt per rubriek de werkelijke saldi met de begrote bedragen en rekent daarbij afwijkingen en verhoudingsfactoren uit. Deze afwijkingen worden gepresenteerd op verschillende detailniveaus (sub 1, sub 2, totaal). Het rapport is bedoeld om inzicht te geven in waar de werkelijke kosten of opbrengsten afwijken van de verwachtingen, inclusief de mogelijkheid om periode 99 mee te nemen in de analyse.

Het standaard rapport 'Orderintake orderregels dit jaar' toont de orderintake van orderregels binnen het huidige jaar. Het groepeert de gegevens op week, maand of kwartaal, afhankelijk van de gekozen instelling. Daarnaast biedt het inzicht in de totale orderwaarde, eventueel uitgesplitst per verkoopgroep. Het rapport bevat een visuele weergave in de vorm van een staafdiagram om trends te tonen in de orderintake over tijd.

Het standaard rapport 'Uren per medewerker per uursoorttype' toont twee grafieken met daarin de verdeling van de gewerkte uren per uursoort per medewerker in het geselecteerde boekjaar. De bovenste grafiek toont het aantal uren per uursoort en de onderste grafiek toont de procentuele verdeling.

Het standaard rapport 'Bezetting per bewerking' geeft de volgende grafieken weer: de verdeling van de uren over het uursoort voor het huidige boekjaar, de verdeling van de uren over de bewerkingsgroepen voor het huidige boekjaar en de procentuele verdeling van de bewerkingen per uursoort. Voor alle uursoorten wordt een aparte grafiek getoond.

Het standaard rapport 'Voorraadwaardelijst op peilperiode' toont de waarde van de voorraad per gekozen boekjaar en periode. Het geeft inzicht in de voorraadmutaties per artikel, partijnummer of grootboekrekening binnen een geselecteerde peilperiode. De gegevens kunnen worden weergegeven per artikel of tekstregel en zijn gegroepeerd per grootboekrekening. Daarnaast wordt een draaitabel getoond met totalen en een overzicht van het voorraadbedrag per groep. Het rapport is bedoeld om financiële verantwoording en controle van de voorraadwaardering te ondersteunen.

Het standaard rapport 'Grootboekkaart periodebedragen' toont een overzicht van de mutaties per grootboekrekening per gekozen periode in het huidig geselecteerde boekjaar. Hierbij worden het boekstuknummer, omschrijving (crediteur), debet en credit getoond en het saldo na deze mutatie.

Het standaard rapport 'Orderresultaat per periode' toont het orderresultaat voor het huidige boekjaar, inclusief kostprijzen, omzet en marge per factuurregel. Het biedt inzicht in de toegevoegde waarde en marge per orderregel, uitgesplitst naar componenten, zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens zijn gegroepeerd per debiteur en bevatten totalen en percentages per kostensoort. Het rapport ondersteunt de analyse van winstgevendheid van verkooporders over tijd.

Het standaard rapport 'OHW op peilperiode' toont het onderhanden werk (OHW) binnen een geselecteerde peilperiode, uitgesplitst naar kostencomponenten zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per productieorderregel en grootboekrekening, met totalen per groep en samenvattingen per productiegroep. Daarnaast bevat het rapport een draaitabel met OHW-waarden per productiegroep, wat inzicht geeft in de opbouw en verdeling van het onderhanden werk binnen een financiële periode.

Het standaard rapport 'Grootboekjournaal' toont een overzicht van alle financiële mutaties op basis van journaalpost.

Met het standaard dashboard 'Budgetbewaking debiteuren' krijg je inzicht in hoeverre de gestelde budgetten op jouw debiteuren behaald worden.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse alle boekjaren' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Met het standaard dashboard 'T-balans' is de verhouding tussen eigen vermogen en schulden snel en eenvoudig te beoordelen en wordt de financiële gezondheid van je bedrijf in beeld gebracht. Het dashboard helpt bij het identificeren van eventuele financiële problemen en het bepalen van de liquiditeit en solvabiliteit.

Met het standaard dashboard 'Voorraad verloop' krijg je inzicht in het ontstaan en verbruik van je voorraad. Je krijgt in beeld uit welke processen voorraad ontstaat en welke processen voorraad verbruiken.