MKG logo
Inloggen

Hoe autoriseer je gebruikers voor een boekjaar?

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie en/of boekjaar. Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de gebruikers autoriseren. Deze handeling is facultatief. In dit artikel lees je hoe je gebruikers voor een boekjaar autoriseert.

 

 

Stap 1: Selecteer de administratie

Autorisatie van gebruikers voer je per administratie door. Het beheer van deze autorisatie voer je uit binnen de module Administraties. Zoek en selecteer op de modulestartpagina de juiste administratie.

 

Stap 2: Controleer het boekjaar

Je komt op het tabblad 'Algemeen' van de administratie. Linksonder in je scherm zie je welk boekjaar actief is en welke boekjaren voor deze administratie beschikbaar zijn. Controleer of je in het nieuw aangemaakte boekjaar bent.

 

Stap 3: Beheer de autorisatie

Open de sectie 'Autorisatie' en ga in de lijst naar het nieuwe boekjaar. Klik in het veld Autorisatie gebruikers en open de drop-down. In dit venster beheer je de autorisatie voor deze administratie en dit boekjaar. Het enige dat je hoeft te doen, is het aan- of uitvinken van gebruikers. Klik op Opslaan

. De gebruikers voor het boekjaar zijn meteen geautoriseerd.

 

Let op!
Boekjaren open je per administratie. Gebruik je meer dan één administratie, dan dien je deze handeling dus voor elke administratie uit te voeren.

 

 

Checklist Boekjaarovergang
Tijdens het uitvoeren van een boekjaarovergang moeten in hedendaagse administratieve systemen nog steeds handelingen worden verricht die slechts eenmaal per jaar voorkomen. Deze handelingen veroorzaken vragen, of erger, worden niet uitgevoerd op het daarvoor meest geschikte moment. Om deze vragen te voorkomen en om de boekjaarovergang zo soepel mogelijk te laten verlopen dient de Checklist Boekjaarovergang, bedoeld voor degene die met MKG software een boekjaarovergang coördineert. Of ga rechtstreeks naar één van de volgende artikelen:
» Hoe maak je een boekjaar aan?
» Hoe pas je de financiële reeksnummers aan?
» Hoe pas je de logistieke reeksnummers aan?

 

 

administratieautoriserenboekjaarmodulegebruikerboekjaaroverganggroep