Hoe activeer je een investering?

In MKG onderscheiden we hoofdactiva en subactiva. Onder de hoofdactiva worden bijvoorbeeld gebouwen, machines, de inventaris en de computers gerekend. Elk hoofdactivum bevat een of meer subactiva, ook wel de vaste-activaregels. Zo zullen de verschillende machines, zoals de zaagbank of de freesmachine, als subactivum onder het hoofdactivum 'Machines' vallen.

Om investeringen te kunnen activeren heb je inkoopfacturen nodig. De informatie die je op deze facturen aantreft, zul je veelal nodig hebben bij het registreren van de vaste activa. De leverancier, de datum van aanschaf en uiteraard het aankoopbedrag zijn de belangrijkste gegevens. In dit stappenplan lees je hoe je een aangekochte machine activeert.

Stap 1: Zoek en selecteer het hoofdactivum

Open de module Vaste activa. Zoek en selecteer op de modulestartpagina het hoofdactivum 'Machines en toebehoren'.

Stap 2: Maak een vaste-activaregel aan

Klik op het tabblad 'Sub-activum' op Vaste activa regel

Stap 3: Vul de vaste-activaregel

• Geef een Omschrijving in, bijvoorbeeld de naam van de machine, en selecteer de Crediteur.
• Geef eventueel het Serienummer van de machine in.
• Geef de Aanschafdatum in en geef het boekjaar en de periode in, waarin de activering plaatsvindt.
• Geef de Aanschafwaarde in, dat is het factuurbedrag exclusief btw.
• Geef de Restwaarde in.

In de sectie 'Grootboek' vind je de journaalpost terug.

Stap 4: Bewaar de vaste-activaregel

Klik op Opslaan