SharePoint-integratie configureren in MKG

Vereisten

App-registratie in Microsoft Entra

Een app-registratie in Entra is vereist. Volg de instructies die zijn beschreven in het artikel SharePoint-integratie in Entra: de technische inrichting. Voor een succesvolle koppeling dienen de volgende gegevens uit de app-registratie beschikbaar te zijn en gedeeld te worden met degene die de koppeling in MKG configureert:

• Tenant-ID
• Client-ID
• Client secret
• Vervaldatum van het geheim (client secret)
• Site-ID van de betreffende SharePoint-site

Beveiligingsgroepen in Entra

Voor een correcte werking van de SharePoint-koppeling binnen MKG is het vereist dat een of meer beveiligingsgroepen zijn ingericht in Microsoft® Entra. Deze groepen worden gekoppeld aan documentcategorieën in MKG en bepalen welke documenten zichtbaar en toegankelijk zijn voor gebruikers.

Toegang tot de MKG-omgeving

Om een app-registratie te kunnen configureren binnen de MKG-applicatie is het noodzakelijk dat de gebruiker beschikt over de eigenschap ‘beheerder’. Deze rol geeft toegang tot de instellingen waarin externe koppelingen kunnen worden geregistreerd. Een beheerder kan de benodigde gegevens invoeren, zoals de Tenant-ID, Client-ID en Client Secret, en heeft de bevoegdheid om de koppeling te activeren en te beheren. Omdat deze handeling invloed heeft op de gegevensuitwisseling en beveiliging binnen MKG, is het belangrijk dat dit wordt uitgevoerd door een gebruiker met voldoende rechten en inzicht in de technische en functionele impact van de integratie.

Configuratie Entra app-registratie in MKG

Doorloop onderstaande stappen om een app-registratie aan te maken waarmee MKG gebruikers via de UI (user interface) documenten kunnen opslaan of raadplegen i.c.m. SP.

Stap 1: Aanmelden

Open de MKG-client en meld je aan met een gebruiker die over de rol ‘beheerder’ beschikt.

Stap 2: Configureer de administratie-instellingen

Open de Administratie instellingen en kies voor het formulier ‘Sharepoint (8302)'. Vul nu de gegevens uit de app-registratie in Microsoft® Entra als volgt in:

• Client-ID: vul de unieke identificatiecode van de geregistreerde applicatie in.
• Tenant-ID: vul het ID in van de Microsoft® 365-tenant waarin de app is geregistreerd.
• Secret Value: vul het gegenereerde geheim (client secret) in dat hoort bij de app-registratie.
• Expiration Date: vul de vervaldatum van het geheim in. Deze moet overeenkomen met de geldigheid die is ingesteld in Entra (bijvoorbeeld 01-01-2026).
• Site-ID: vul de unieke Site-ID in van de SharePoint-site die gekoppeld moet worden.
• Folder: selecteer de map binnen de SharePoint-site waarin de documenten opgeslagen kunnen worden.

Stap 3: Activeer de koppeling

Controleer of alle velden correct zijn ingevuld. Klik vervolgens op Opslaan om de koppeling te activeren.

Configuratie Entra Security groepen op MKG documentcategorieën

Via onderstaande stappen kun je beveiligingsgroepen uit Microsoft® Entra koppelen aan documentcategorieën binnen MKG. Deze koppeling bepaalt welke gebruikers toegang hebben tot documenten die onder een specifieke categorie vallen.

Stap 1: Selecteer de documentcategorie

Open de module Documentcategorieën. Hier zie je de reeds aanwezige categorieën. Selecteer een bestaande categorie of voeg een nieuwe toe.

Stap 2: Selecteer de beveiligingsgroep(en)

In het veld SharePoint groepen wordt een drop-down weergegeven met alle beschikbare beveiligingsgroepen uit de gekoppelde Entra-omgeving. Via multi-select kunnen een of meer groepen gekozen worden die toegang krijgen tot documenten binnen deze categorie.

Stap 3: Activeer de koppeling

Controleer of de juiste groepen zijn geselecteerd en klik vervolgens op Opslaan