In MKG is het mogelijk om op verschillende plekken documenten op te slaan. Overal waar het tabblad 'Documenten' beschikbaar is, kunnen ze toegevoegd worden. In dit artikel laten we zien hoe het koppelen van documenten aan MKG werkt.

De module Calculaties gebruik je voor het maken van voorcalculaties. Je gebruikt de module door een verkoopofferte in calculatie te nemen of door een 'losse' calculatie aan te maken. Naast materiaal voeg je bewerkingen toe aan een calculatie. Een uitbesteding wordt in MKG als een bewerking gezien. D

In deze handleiding wordt omschreven welke zaken in de module Relatiebeheer vastgelegd worden. Tevens worden de modules Debiteuren- en Crediteurenbeheer besproken.

MKG biedt de mogelijkheid voor een snelle en efficiënte afhandeling van het koppelen en archiveren van documenten in verschillende MKG processen.

Binnen de module Relaties beheer je al je relaties met bijbehorende adressen en contactpersonen. Bij het aanmaken van een relatie spreken we nog niet van een klant of leverancier. Een relatie kan immers beide zijn. De basisgegevens van een dergelijke relatie hoef je maar één keer vast te leggen.

Als er nog niet geautoriseerd is in MKG en er wordt gekozen voor de eenvoudige of uitgebreide autorisatie, kunnen de MKG onderdelen die beschreven worden in dit artikel, gebruikt worden om de autorisatie in te richten.

Vaak is het gewenst dat documenten eenvoudig teruggevonden kunnen worden als de gebruiker naar een volgende processtap gaat in MKG. Een voorbeeld hiervan is een artikel met een tekening, waarvan ook op de productieorderregel het document aanwezig is.

Verschillende modules in MKG bevatten het tabblad 'Documenten', waarop documenten kunnen worden gekoppeld aan het bijbehorende proces. Om deze documenten snel terug te vinden, zijn ze in categorieën te verdelen. Die categorieën beheer je in de module Documentcategorieën. In dit artikel lees je hoe je documentcategorieën maakt en onderhoudt.

Bij het versturen en ontvangen van e-mailberichten biedt MKG diverse mogelijkheden om documenten aan MKG toe te voegen. In dit artikel worden de verschillende mogelijkheden besproken.

Wanneer de module Documentbeheer actief is, kun je een of meer bestanden verslepen naar MKG en vervolgens beheren. Je kunt vervolgens een koppeling maken met een of meer processen in MKG. Bijvoorbeeld een gescande prijsaanvraag aan een offerteregel of een tekening aan een artikel.

In deze tabel staat de inrichting voor het maken van externe documenten, zoals Word-documenten en faxen. Deze zijn aan te maken in Relatiebeheer, tabblad Onderhoud, bij Brieven/Faxen. Mits ervoor gekozen is in de administratie-instellingen om deze onderdelen te laten zien.