MKG logo
Login

Hoe maak, bewerk of upload je briefpapier?

Briefpapier is nodig om de uitgaande documenten, zoals de offerte, pakbon en factuur netjes met eigen logo en dergelijke te versturen. In dit artikel vind je de richtlijnen voor briefpapier en stappen om je briefpapier rechtstreeks in MKG op te slaan (een stappenplan voor nieuw briefpapier en een stappenplan voor bestaand briefpapier).

 

 

Rechtstreeks naar het stappenplan voor het plaatsen van nieuw briefpapier

Rechtstreeks naar het stappenplan voor het plaatsen van bestaand briefpapier

 

Briefpapier maken of aanpassen

 

Als er al briefpapier is gemaakt, is het belangrijk om dit te controleren op bruikbaarheid. Doe dit altijd in een oefenomgeving. Als er geen digitaal briefpapier beschikbaar is, kan MKG dit maken.

 

Houd rekening met (rapport)marges

Omdat de rapporten in MKG ruimte innemen, is het van belang dat de opmaak van het briefpapier niet binnen de marges van deze rapporten komt. Ook kunnen de meeste printers niet tot aan de randen van het papier printen (zogeheten overloop). Hieronder zie je een voorbeeld van hoe je rekening moet houden met die verschillende marges. Gebruik deze template als achtergrond in bijvoorbeeld Photoshop, Illustrator of InDesign.

 

Template rapport MKG3/MKG5 briefpapier

 

 

Let op!
De afbeelding van het briefpapier mag maximaal 1 MB groot zijn en wordt met de stappen hieronder in de MKG-database opgeslagen. In de regel geldt: hoe groter het bestand in .png-formaat, hoe langer het rapport erover doet om te laden binnen MKG ERP.

 


Stappenplan: plaatsen van nieuw briefpapier binnen MKG

 

1 Sla het briefpapier lokaal op (bij voorkeur in de MKG-documentenmap).
2 Open MKG en ga naar de module Taalcodes.
3 Check of het detailscherm zichtbaar is. Zo nee, dan voeg je het gemakkelijk toe door met de rechtermuisknop te klikken » Lijstinstellingen » Detail » Onder.
4 Selecteer in de lijst de betreffende taal waarvoor je briefpapier wilt toevoegen.
5 Ga naar het tabblad ‘Briefpapieren’.
6 Check of binnen dit tabblad aan de rechterkant een detailscherm zichtbaar is. Zo nee: klik met de rechtermuisknop binnen het tabblad 'Briefpapieren' » Lijstinstellingen » Detail » Rechts.
7 Plaats de muisaanwijzer ergens op het briefpapier. Linksboven bij het briefpapier verschijnen dan 2 icoontjes. Klik op het mapje.
8 Zoek het opgeslagen briefpapier, selecteer het bestand en klik op Openen.
9 Klik op Opslaan 
.

 

Herhaal stappen 4 tot en met 9 als je ook briefpapier in andere talen wilt toevoegen. Via Taalcodes kun je namelijk per taal en per administratie briefpapier toevoegen.


Stappenplan: plaatsen van bestaand briefpapier binnen MKG

 

1 Open MKG en ga naar de module Taalcodes.
2 Selecteer in de lijst de betreffende taal waarvoor je briefpapier wilt plaatsen.
3 Ga naar het tabblad 'Briefpapieren'.
4

Controleer of er per taalcode en administratie een briefpapier zichtbaar is.

   • Ja: Er is geen verdere actie nodig.
   • Nee: Ga verder met de volgende stappen.
5 Ga naar het tabblad 'Documenten'.
6 Als het veld Fysiek bestand nog niet is toegevoegd, voeg je het toe (klik hiervoor met de rechtermuisknop ergens in de lijst » Lijstinstellingen » Veldkiezer).
7 Kopieer de inhoud van het veld Fysiek bestand. Dit is je bestandspad.
8 Ga terug naar het tabblad 'Briefpapieren'.
9 Klik op Nieuw 
.
10 Plaats je muis ergens in het afbeeldingsvenster en klik linksboven op het mapje dat verschijnt.
11 Plak het gekopieerde bestandspad in het veld Bestandsnaam en klik op Openen.
12 Klik op Opslaan 
.

 

Herhaal stappen 2 tot en met 12 als je ook briefpapier in andere talen wilt toevoegen. Via Taalcodes kun je namelijk per taal en per administratie briefpapier toevoegen.

 

Vragen

 

Mocht je nog vragen hebben of mocht het niet lukken om aan de bovenstaande richtlijnen te voldoen, neem dan contact op met MKG. We kunnen altijd zoeken naar een goede oplossing.

 

 

languagestationerydatabasetabpictureletterpacking slipmarginformatting