Dit dashboard bestaat uit vier tabbladen voor de offertes, orders, pakbonnen en facturen. Onder elk tabblad wordt onderscheid gemaakt met een tabel voor de algemene (header)gegevens en een tabel voor de regelgegevens. Door filters in te stellen op de tabellen, kun je inzicht krijgen in de ingevoerde data in MKG.
- MKG5
Om met productielocaties te kunnen werken dient MKG hiervoor goed ingericht te zijn. In dit artikel lees je welke administratie-instellingen en welke tabellen van belang zijn.
- MKG5MKG3
Met behulp van inkoopspecificaties is het mogelijk om de prijs van een in te kopen materiaal te specificeren in meerdere onderdelen, zoals zaagkosten of instelkosten. Deze specificatie wordt daarmee zichtbaar op de inkooporder. In dit artikel laten we je zien hoe je inkoopspecificaties toepast op in te kopen materiaal voor een frame van een werkbank.
Om een verkooporder aan te kunnen maken zal jouw relatie in MKG een debiteur moeten zijn. In de tabel Debiteuren beheer je de financiële gegevens van je klanten. In deze handleiding lees je hoe je vanuit deze tabel in MKG een nieuwe debiteur aanmaakt.
Het dashboard Openstaande posten crediteuren (8002) toont de openstaande posten per crediteur op ouderdom. Door in de tabel op een crediteur te klikken worden alle openstaande inkoopfacturen van de aangaande crediteur getoond.
Snel inzicht in wat er op dit moment aan offertes bij klanten of prospects uitstaat. En waar dus acties liggen met betrekking tot het opvolgen ervan. Dit standaard dashboard laat je in één oogopslag alle lopende verkoopoffertes zien.
Het dashboard Nog te ontvangen inkoopfacturen toont de te ontvangen inkoopfacturen op peilperiode. Het betreft facturen die fysiek zijn ontvangen, maar waarvan de factuur nog niet is geboekt.
- MKG004
Het aansturen van de organisatie en het bewaken van de diverse processen kan niet zonder betrouwbare informatie. In MKG is hiervoor de module Management info beschikbaar. Deze handleiding behandelt de wijze waarop de managementinformatie met behulp van grafieken kan worden gepresenteerd.
- MKG004
In een 'Management info'-grafiek wordt data die is vastgelegd in MKG op een bepaalde manier gepresenteerd. Het is een combinatie van data uit een tabel en een manier van rangschikken.
Elk rapport in MKG bestaat minimaal uit een rapportdefinitie. Deze vormt de basis van een rapport. Dit artikel behandelt het onderhoud met de submenu's Rapport, Parameters, Doel, Memo, Gebruik en Logboek en gaat in op het importeren en exporteren van rapporten.
In deze tabel wordt vastgelegd hoe de werktijd per dag opgebouwd is. Daarnaast kan per dag worden aangegeven hoe de uren verantwoord mogen/moeten worden.
In de feestdagen tabel moeten alle feestdagen ingegeven worden. Er kan een omschrijving en een datum ingegeven worden.
In de tabel Overwerktypes worden de verschillende overwerktypes gedefinieerd.
In MKG wordt gebruikgemaakt van de procestabel 'Uursoorten' om aan te geven op welke manier man- en/of bewerkingsuren geregistreerd moeten worden.
In de tabel Uren periode wordt de indeling van de urenperiodes onderhouden.
- MKG5MKG3MKG004
In de tabel 'Betalingscondities' worden de betalingscondities onderhouden. Per betalingstermijn moet aangegeven zijn of deze voor inkopen, verkopen of bij beide gebruikt mag worden.
In deze tabel worden de verschillende soorten banken aangemaakt. De banken worden gebruikt op de gegevens van debiteuren, crediteuren, telebankieren en de eigen administratiegegevens.
In deze tabel kunnen de functies voor de contactpersonen ingegeven of gewijzigd worden. Deze functie worden gebruikt om contactpersonen met een bepaalde functie, van verschillende relaties, te filteren. Daarnaast wordt de functie meegenomen bij het overzetten van de relaties in MKG vanuit Outlook.