Om een verkooporder aan te kunnen maken zal jouw relatie in MKG een debiteur moeten zijn. In de tabel Debiteuren beheer je de financiële gegevens van je klanten. In deze handleiding lees je hoe je vanuit deze tabel in MKG een nieuwe debiteur aanmaakt.

Als je de btw-aangifte van een nieuwe administratie wilt doen, kan het zijn dat deze aangifte is verzameld in een andere, bestaande administratie. Hoe kun je de btw-aangifte vanuit de nieuwe administratie doen?

Het Mijn MKG Kenniscentrum bevat een veelheid aan handleidingen die je kunnen helpen om met administratie-instellingen te werken. Dit artikel biedt een index van deze handleidingen.

De MKG ERP-software heeft geïntegreerde modules voor het voeren van een complete financiële administratie. Naast de administratieve vastlegging van procesmatige boekingen kunnen in MKG tevens de overige financiële boekingen worden vastgelegd.

Het tabblad 'Algemeen > Procesnummering' van de module Administratie instellingen bevat de nummering van de processen 'Inkoop', 'Verkoop', 'Productie', 'Voorraad' en 'Financieel'.

In de module Partijbeheer beheer je alle actieve partijen. Dit zijn de partijen die logistiek en financieel nog niet zijn afgehandeld.

MKG heeft de mogelijkheid om een auditfile te genereren en te exporteren ten behoeve van het opstellen van de jaarrekening. Het bestand kan worden ingelezen en vormt daarmee ook de basis voor het opstellen van de jaarrekening.

In MKG wordt gebruikgemaakt van de procestabel 'Uursoorten' om aan te geven op welke manier man- en/of bewerkingsuren geregistreerd moeten worden.

In de procestabel 'Overige Kosten Types' kunnen typen overige kosten worden aangemaakt. Zowel via de module Inkoop als via de module Verkoop is er toegang tot deze procestabel.

Ten aanzien van de procestabel 'Periodes' in MKG worden de twee beschikbare tabbladen in deze tabel besproken: 'Financieel' en 'BTW'.

In de tabel 'Betalingscondities' worden de betalingscondities onderhouden. Per betalingstermijn moet aangegeven zijn of deze voor inkopen, verkopen of bij beide gebruikt mag worden.

In MKG wordt gebruikgemaakt van de functionaliteit om rekening te houden met kredietbeperking in combinatie met de betalingsdatum van openstaande posten. Een kredietbeperkingsregel wordt aangemaakt in de procestabel 'Kredietbeperking'.

In deze tabel worden de verschillende soorten banken aangemaakt. De banken worden gebruikt op de gegevens van debiteuren, crediteuren, telebankieren en de eigen administratiegegevens.

In MKG kan gebruikgemaakt worden van debiteuren- en crediteurengroepen. Financieel kunnen deze relaties gekoppeld worden aan verschillende grootboekrekeningen voor debiteuren of crediteuren.

In deze procestabel worden de valuta's aangemaakt die in MKG gebruikt kunnen worden. Standaard staat alleen de euro in MKG.

In MKG wordt gebruikgemaakt van handmatige en procesmatige dagboeken. Vanuit het verkoop-, productie- of inkoopproces worden boekingen gemaakt in de procesdagboeken. In dit artikel worden algemene zaken over dagboeken en enkele specifieke kenmerken van procesmatige dagboeken behandeld.

Op het tabblad 'Financieel' in de module Administratie instellingen vind je de instellingen voor 'Grootboekrekening', 'Aangifte', 'Telebankieren', 'Vaste activa', 'Betalingsverkeer', 'Versnelde rekenmethode', 'Algemene instelling' en 'Uitbesteding'.

Op het tabblad 'Financieel > Processen' in de module Administratie instellingen vind je de instellingen voor 'Automatische boekingen', 'Dagboeken' en 'Verdeling nettoprijs verkoop'.

In deze module kunnen budgetten aan de grootboekrekeningen worden toegekend. Dat kan lineair, op basis van vorig jaar gerealiseerd, of op basis van BBO werkdagen verdeeld worden over de periodes van het boekjaar. Daarnaast kan bij de verdeling gebruik worden gemaakt van kostenplaatsen.

Voor een goede adressering en afhandeling van de btw en ICL moeten de landcodes ingevuld worden.