MKG logo
Einloggen

Hoe werk je de procesmatige boekingen bij?

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

 

 

Eén van de onderdelen in de periodeafsluiting is het bijwerken van de procesmatige boekingen. Dit zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

 

 

Stap 1: Voer de inkoopacties uit

 

In de Inkooporders Actielijst voer je drie acties uit. Je controleert of alles besteld en binnengeboekt is en je boekt alle procesmatige inkoopfacturen.

  1. Controleer eerst of alles is besteld. Voer eventueel de actie Bestellen uit.
  2. Boek daarna alle ontvangsten binnen door de actie Goederenontvangst uit te voeren.
  3. Bekijk ten slotte welke inkoopfacturen nog geboekt moeten worden. Voer eventueel de actie Factuur boeken uit.

 

Lopende bestellingen
Als er lopende bestellingen zijn, zullen de acties Goederenontvangst en Factuur boeken na het bijwerken niet helemaal leeg zijn. Zorg er wel voor dat deze in ieder geval zijn opgeschoond.

 

 

Stap 2: Voer de verkoopacties uit

 

Ook in de Verkooporders Actielijst voer je drie acties uit. Je controleert of alles geleverd en gefiatteerd is en je factureert de orderregels die gefactureerd kunnen worden.

  1. Controleer eerst of alles is geleverd. Voer eventueel de actie Pakbon maken uit.
  2. Fiatteer vervolgens alle orderregels voor facturatie door de actie Fiatteren voor facturatie uit te voeren.
  3. Bekijk ten slotte welke verkoopfacturen nog geboekt moeten worden. Voer eventueel de actie Factureren uit.

 

Lopende orders
Als er lopende orders zijn, zul je eerst moeten inventariseren of van deze orders de pakbon is gemaakt en of de orders daadwerkelijk geleverd zijn.

 

 

Checklist Periodeafsluiting | Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG. Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

 

 

Kenniscentrum
Hoe bestel je materiaal voor een productieorder?
Hoe boek je ingekochte goederen binnen?
Hoe boek je een procesmatige inkoopfactuur?
Hoe maak je een verkooppakbon?
Hoe fiatteer je een verkooporder voor facturatie?
Hoe boek je een procesmatige verkoopfactuur?

 

 

verkooporderregelinkooporderregelgoederenontvangstperiodefiatterenpakbon makenbestellenfacturerenfiatteren voor facturatieresultaatfactuur boeken