Prozessgesteuerte Buchungen sind alle Buchungen, die aus dem Einkaufs- und Verkaufsprozess resultieren. Die Aktualisierung dieser Buchungen ist der erste Schritt beim Periodenabschluss. Verwenden Sie hierfür die Aktionsliste für Bestellungen und die Aktionsliste für Verkaufsaufträge.

Der vierte Schritt im Periodenabschluss ist die Bestimmung des WIP-Wertes. Mit Hilfe der 'Finanzielle Auftragsliste' melden Sie die Produktionsaufträge finanziell fertig, die nicht mehr in Arbeit befindlich sind. Nachdem Sie dann den WIP-Wert bestimmt haben, erstellen Sie die Mutationsbuchung.

Der zweite Schritt im Periodenabschluss ist die Aktualisierung aller manuellen Buchungen. Denken Sie an manuelle Einkaufs- und Verkaufsrechnungen, Kontoauszüge und Kassenbewegungen sowie an periodische Posten wie transitorische Aktiva und die Lohnjournalbuchung.

Nachdem alle Buchungen erfasst wurden, müssen diese überprüft werden. Sie bewerten die Probesaldobilanz, überprüfen die Mehrwertsteuererklärung und schließen die Mehrwertsteuerperiode ab. Nachdem die Änderungen in allen Tagebüchern endgültig verarbeitet wurden, schließen Sie die Periode. Dies ist der siebte Schritt im Periodenabschluss. »

Um die Kosten eines Auftrags vollständig und korrekt in MKG zu erfassen, muss die Nachkalkulation verarbeitet werden. Dies ist der dritte Schritt im Periodenabschluss. Nachdem der offene Bedarf gedeckt ist, müssen die Stunden endgültig verarbeitet und Produktionsaufträge abgeschlossen werden.

Verfolgen Sie Ihren Lagerbestand? Dann müssen Sie den Wert des Lagerbestands bestimmen. Dies ist der fünfte Schritt im Periodenabschluss. Anhand der 'Lagerliste zum Stichtag' beurteilen Sie, ob es Lagerbestände gibt, die neu bewertet werden müssen. Nachdem die Bestände neu bewertet wurden, erstellen Sie die Buchung der Bestandsänderung.

Der letzte Schritt im Periodenabschluss ist die Erstellung der Finanzberichterstattung. Nachdem alle finanziellen Buchungen korrekt verarbeitet wurden, können in MKG verschiedene Berichte erstellt werden. Dabei geht es nicht nur um die obligatorische Berichterstattung an die Steuerbehörden, sondern auch um diverse interne Berichte.

Um das finanzielle Ergebnis am Ende eines Zeitraums (Jahr, Quartal, Monat) klar darzustellen, müssen mehrere Schritte durchlaufen werden. Diese Checkliste dient als roter Faden bei der Durchführung des Periodenabschlusses in MKG.

Der sechste Schritt beim Periodenabschluss ist die Verarbeitung des Anlagevermögens. Die Beurteilung des Investitionskontos und der Kostenkonten ist erforderlich, um die in der Periode gebuchten Beträge zu aktivieren und Anlagegüter, die aus der Buchhaltung entfernt werden müssen, zu deaktivieren.

Bezüglich der Prozesstabelle 'Zeiträume' in MKG werden die zwei verfügbaren Registerkarten in dieser Tabelle besprochen: 'Finanzen' und 'Umsatzsteuer'.

Im neuen Geschäftsjahr erstellt MKG eine Periodengliederung gemäß den Einstellungen des aktuellen Geschäftsjahres. Vor allem in Verwaltungen, in denen Buchungen im 4-Wochen-Takt erfolgen, ist manchmal eine Prüfung und gegebenenfalls eine Korrektur notwendig. In diesem Artikel können Sie lesen, wie Sie das Periodenformat überprüfen.