Hoe boek je een EU-verkoopfactuur?

 

---

 

Een procesmatige verkoopfactuur komt voort uit het verkooporderproces. Te factureren verkooporderregels verzamelt MKG in de Facturatielijst. Het maken van een verkoopfactuur zorgt ervoor dat er een openstaande post ontstaat bij debiteuren. De klant is jou geld verschuldigd. Volg onderstaand stappenplan om via de Facturatielijst een EU-verkoopfactuur aan te maken en het rapport Verkoop factuur (8403) te genereren.

 

De btw-verleggingsregeling Binnen de Europese Unie is afgesproken dat onderling de btw-verleggingsregeling van kracht is. De afnemer betaalt de btw in het eigen land. Op EU-inkoopfacturen past MKG deze btw-verleggingsregeling toe. Dit gebeurt op basis van de landcode die bij de crediteur is ingesteld. In MKG bevat de inkoopfactuurheader hiertoe het veld BTW verlegd. Meer weten? Op de website van de Belastingdienst vind je het artikel Verlegging bij zakendoen met het buitenland.

 

 

Stap 1: Open de Facturatielijst

 

Open de module Verkoopfacturen en klik op de modulestartpagina op de knop Facturatielijst

. Boven in je scherm verschijnt de Facturatielijst. Er zijn Geen gegevens aanwezig. Onderin zie je de aan te maken verkoopfactuur.

 

 

Stap 2: Vernieuw de Facturatielijst

 

Klik op de knop Vernieuw

om de actuele lijst met gegevens op te halen. De Facturatielijst bevat alleen de verkooporderregels die op dat moment gefactureerd kunnen worden.

 

 

Stap 3: Maak de factuur aan

 

Selecteer in de Facturatielijst de verkooporderregel(s) en klik op Regel toevoegen aan

. Selecteer vervolgens de optie 'Nieuwe factuur'. De verkooporderregels worden nu toegevoegd aan de aan te maken verkoopfactuur.

 

 

Stap 4: Controleer de concept factuur

 

In de header van de aan te maken factuur staat het factuuradres met het standaard adres en de standaard contactpersoon, zoals deze zijn ingericht in de relatie door aldaar het selectievakje voor de verkoopfactuur aan te vinken. De adressering is handmatig aan te passen.

In de header van de aan te maken factuur zie je daarnaast het totaalbedrag en het totaalbedrag btw. Merk op dat het btw-bedrag op € 0,00 staat.

 

 

Stap 5: Controleer het afleveradres

 

De landcode van het afleveradres is bepalend voor het btw-nummer en het landtype. Ga naar het tabblad 'Algemeen'. In de groep 'Beheer' vind je het land en de bijbehorende landcode, in de groep 'BTW' het btw-nummer en het btw-landtype.

Als het veld BTW landtype gevuld is met 'EU land', zal de btw automatisch worden verlegd.

 

 

Stap 6: Boek de verkoopfactuur

 

Klik op Factuurlijst opslaan

. Het rapport Verkoop factuur (8403) verschijnt dat je desgewenst kunt afdrukken. De verkoopfactuur is geboekt en levert automatisch een openstaande post op in Open posten debiteuren.

 

Let op! Op een EU-verkoopfactuur dient verplicht vermeld te worden dat het een Intracommunautaire levering betreft.

 

 

---

Een EU-verkoopfactuur boeken Van deze handleiding is een video beschikbaar, waarin we je de beschreven stappen laten zien. Wil je zien hoe je in MKG een EU-verkoopfactuur boekt? Bekijk dan deze video. duur: 3:13 | geluid: nee | video opent in nieuw venster

---

 

Kenniscentrum Hoe boek je een procesmatige verkoopfactuur? Hoe boek je een EU-inkoopfactuur?