Hoe verwerk je reeds ingevoerde urenrecords?

 

---

 

Nadat je een urenrecord hebt gemaakt, krijgt deze standaard de status ‘Initieel’. Dit is de eerste status die een urenrecord kan hebben. Directe uren zijn in deze status al zichtbaar als NC-uren op de productieorder. Maar alle uren (direct en indirect) moeten voor de verdere afhandeling nog verder worden verwerkt. Dat gebeurt in 2 opeenvolgende stappen:

1. Voorlopig verwerken van de uren
2. Definitief verwerken van de uren

Je vindt ‘Voorlopig verwerken’ en ‘Definitief verwerken’ onder de actielijst Uren. In de actielijst heb je ook gelijk een overzicht van de nog te verwerken uren per stap. Ook via Raadplegen uren en Medewerkers kun je overzichten van uren verkrijgen. Hieronder lees je hoe je voorlopig verwerkt, hoe je vervolgens definitief verwerkt en hoe je deze overzichten kunt maken.

 

Tip! Voeg de 2 actietegels voor voorlopig verwerken en definitief verwerken toe aan je startpagina, zodat je altijd inzicht hebt in de status van de uren. Lees hier hoe je je startpagina aanpast.

 

 

Voorlopig verwerken

 

Ga naar de actielijst ‘Voorlopig verwerken’. Verwerken doe je simpelweg door de gewenste regels in de lijst aan te vinken en linksboven op Opslaan 

te klikken.

Zorg ervoor dat er op basis van het rooster en de invoer geen gegevens ontbreken wanneer je de uren voorlopig verwerkt. MKG controleert de invoer ook nog op correctheid en volledigheid van de gegevens, rekening houdend met de invulling van het rooster. Mocht er toch iets niet kloppen, dan verschijnt er in de actielijst bij de betreffende regel een foutmelding met de reden (bijvoorbeeld ‘vergeten uit te klokken’ of ‘niet genoeg uren geboekt om de dag volledig te verantwoorden’). MKG controleert echter niet of je op de juiste productieorder hebt geboekt en of het juiste aantal uren is geboekt. Controleer deze input dus zelf.

 

Let op! Werk je in de reguliere MKG-software of Shop Floor? Houd er dan rekening mee dat alleen medewerkers met een MKG Office-licentie die toegang hebben tot de module Urenregistratie nog gegevens kunnen aanpassen in deze stap (bijvoorbeeld wanneer te laat is gestart of een verkeerde bewerking is gekozen). Gebruik je de app? Dan kun je de gegevens nog wel aanpassen.

 

 

Als er geen foutmeldingen zijn of als alle foutmeldingen zijn opgelost, zijn de uren voorlopig verwerkt. We raden aan om het voorlopig verwerken van de uren dagelijks te doen. Mochten er gegevens ontbreken, dan kun je gelijk navragen bij de medewerker. De ervaring leert dat deze gegevens lastiger worden te achterhalen als er te veel tijd overheen gaat.

 

Definitief verwerken

 

Alle voorlopig verwerkte uren komen automatisch terecht in de actielijst ‘Definitief verwerken’. Het definitief verwerken van uren gaat net als het voorlopig verwerken. Vink de gewenste regels in de lijst aan (of vink het selectievakje helemaal bovenaan de kolom aan om alles aan te vinken) en klik linksboven op Opslaan 

.

Dit is de laatste stap voor urenverwerking. Deze stap kun je bijvoorbeeld maandelijks uitvoeren ter voorbereiding op de salarisadministratie. Na deze stap wordt de waarde van de productieorder ook meegenomen in de nacalculatie.

 

Raadplegen uren

 

De module Raadplegen uren toont een lijst met alle geboekte uren, ongeacht de status van die uren. In deze module kun je daarom eenvoudig zoeken naar een specifieke urenregel. Maak gebruik van filters en weergaven om snel de juiste data te beoordelen.

 

Medewerker overzicht

 

Na het definitief verwerken van de uren is het mogelijk om per medewerker en per periode een overzicht van de uren in te zien. 
Ga naar de module Medewerkers en selecteer de betreffende medewerker. Klik in de knoppenbalk op Voorbeeld weergave 

. Klik vervolgens in de voorbeeldweergave op Rapporten en kies Medewerker Overzicht (8508). Elke pagina van dit rapport toont de gegevens van de medewerker in de geselecteerde periode. Met behulp van de parameters kun je aangeven of je ook de details per dag wilt zien of alleen het totale saldo. 

 

 

---

 

Kenniscentrum | Gerelateerd: Hoe registreer je handmatig uren in MKG?