Hoe registreer je handmatig uren in MKG?

1. Maak een nieuw urenrecord aan door op Uur 
   te klikken. Omdat bovenin al een datum is geselecteerd, wordt deze automatisch ingevuld op de regel.
2. Selecteer een productieordernummer uit de lijst.
3. Als deze productieorder slechts 1 halffabricaat (eindproduct) bevat, wordt dit halffabricaat in het volgende gelijknamige veld automatisch ingevuld. Zijn er meerdere halffabricaten, dan moet je bij de invoer zelf een keuze maken voor het juiste halffabricaat.
4. De kolom Bewerking VC toont de reeds ingevulde bewerkingen uit de productieorder van het betreffende halffabricaat. Kies hier de gewenste bewerking.
5. In de kolom Man tijd totaal vul je de gewerkte tijd in. Dit kan in uren (u), minuten (m), seconden (s) of een combinatie hiervan.
6. Het dagrooster wordt automatisch gevuld op basis van het gekoppelde dienstrooster (daarin is voor elke dag een dagrooster vastgelegd). Bevestig de invoer van het urenrecord met de knop Opslaan 
   .

1. Maak een nieuw urenrecord aan door op Uur 
   te klikken. Omdat bovenin al een datum is geselecteerd, wordt deze automatisch ingevuld op de regel.
2. Vul in het veld Tijd man van de begintijd in en in het veld Tijd man tot de eindtijd van de betreffende bewerking. Het gaat hier dus om kloktijden, zoals van 10:00 uur tot 12:00 uur.
3. Selecteer een productieordernummer uit de lijst.
4. Als deze productieorder slechts 1 halffabricaat (eindproduct) bevat, wordt dit halffabricaat in het volgende gelijknamige veld automatisch ingevuld. Zijn er meerdere halffabricaten, dan moet je bij de invoer zelf een keuze maken voor het juiste halffabricaat.
5. De kolom Bewerking VC toont de reeds ingevulde bewerkingen uit de productieorder van het betreffende halffabricaat. Kies hier de gewenste bewerking.
6. Het dagrooster wordt automatisch gevuld op basis van het gekoppelde dienstrooster (daarin is voor elke dag een dagrooster vastgelegd). Bevestig de invoer van het urenrecord met de knop Opslaan 
   .

1. Maak een nieuw urenrecord aan door op Uur 
   te klikken. Omdat bovenin al een datum is geselecteerd, wordt deze automatisch ingevuld op de regel.
2. Kies in het veld Bewerking de juiste bewerking. Kies een bewerkingscode die ‘indirect’ in de omschrijving noemt of die betrekking heeft op een van de andere afwezigheidsredenen. Het gaat hier dus om andere bewerkingsnummers dan die in de productieorders worden gebruikt. De redenen voor afwezigheid beginnen vaak met een ‘9’ in de bewerkingsnummering.
3. In de kolom Man tijd totaal vul je de totaaltijd in. Dit kan in uren (u), minuten (m), seconden (s) of een combinatie hiervan.
4. Het dagrooster wordt automatisch gevuld op basis van het gekoppelde dienstrooster (daarin is voor elke dag een dagrooster vastgelegd). Bevestig de invoer van het urenrecord met de knop Opslaan 
   .

1. Maak een nieuw urenrecord aan door op Uur 
   te klikken. Omdat bovenin al een datum is geselecteerd, wordt deze automatisch ingevuld op de regel.
2. Vul in het veld Tijd man van de begintijd in en in het veld Tijd man tot de eindtijd van de betreffende bewerking. Het gaat hier dus om kloktijden, zoals van 10:00 uur tot 12:00 uur.
3. Kies in het veld Bewerking de juiste bewerking. Kies een bewerkingscode die ‘indirect’ in de omschrijving noemt of die betrekking heeft op een van de andere afwezigheidsredenen. Het gaat hier dus om andere bewerkingsnummers dan die in de productieorders worden gebruikt. De redenen voor afwezigheid beginnen vaak met een ‘9’ in de bewerkingsnummering.
4. Het dagrooster wordt automatisch gevuld op basis van het gekoppelde dienstrooster (daarin is voor elke dag een dagrooster vastgelegd). Bevestig de invoer van het urenrecord met de knop Opslaan 
   .

Met deze knop kun je de ingevoerde urenregels direct doorzetten naar de volgende status, ‘Voorlopig verwerkt’. Je kunt hiervoor ook de actielijst gebruiken.

Met deze knop kun je meerdere urenregels voor meerdere medewerkers over een grotere periode kopiëren. Als je op deze knop klikt, krijg je een pop-upscherm te zien. Je hebt dan de optie om reeds ingevoerde urenrecords van de ene medewerker naar de andere medewerker te kopiëren of om een bewerkingscode te kopiëren naar een of meerdere medewerkers. Dit is bijvoorbeeld handig als je de vakantieperiode van medewerker A naar medewerker B wilt kopiëren of als je een collectieve vrije dag wilt registreren voor alle medewerkers. In dit artikel lees je in detail hoe je de pop-up 'Uren aanmaken' inricht voor beide opties.

Deze knop zit alleen in MKG5. Met deze knop maak je een handmatige reservekopie van je urenrecords (bij digitale urenregistratie wordt altijd al een reservekopie opgeslagen). Via een reservekopie kun je de oorspronkelijk geboekte altijd terugzetten. Houd er wel rekening mee dat eerder gemaakte (handmatige) mutaties hierdoor ongedaan worden gemaakt.

Op het tabblad ‘Details’ zie je in het veld Herkomst hoe de uren oorspronkelijk zijn ingevoerd. Er zijn 3 mogelijkheden:

• Shop Floor: Alle uren die zijn geklokt via Shop Floor.
• Urenbeheer: Alle uren die handmatig zijn ingevoerd.
• API: De uren die via de app zijn ingevoerd.

Deze knop stuurt je naar de module Actielijsten De sectie 'Uren' is alvast uitgevouwen, maar je moet waarschijnlijk zelf nog even de gewenste actielijst selecteren.

Met deze knop kun je, afhankelijk van de status van de regel, een ingevoerde urenregel verwijderen. Is de status te ver gevorderd om de regel nog te verwijderen, maar wil je de regel toch annuleren? Gebruik dan de knop Naar initieel om de status weer terug te zetten naar ‘Initieel’ (de eerst mogelijke status). Voordat een regel definitief wordt verwijderd, wordt er overigens altijd eerst om bevestiging gevraagd om fouten te voorkomen.

Deze knop is beschikbaar tijdens het voorlopig verwerken van uren, niet tijdens het definitief verwerken. Met deze knop kun je de status van een regel terugzetten naar ‘Initieel’, de eerst mogelijke status. Regels die eerder te ver gevorderd waren om nog te bewereken, worden hierdoor weer bewerkbaar.

Deze knop is alleen beschikbaar als de urenregel al definitief verwerkt is, dus niet tijdens het voorlopig verwerken. De regel is dan niet meer te wijzigen op de normale manier. Maar met deze knop zet je de status terug naar de eerst mogelijke status, ‘Initieel’, zodat je de regel alsnog kunt bewerken. Om fouten te voorkomen, wordt er eerst om bevestiging gevraagd wanneer je op deze knop klikt.