Als er urenboekingen zijn gedaan (handmatig of digitaal), moeten deze uren worden gecontroleerd en verwerkt in MKG voor een juiste afhandeling. In dit artikel lees je hoe je dat het beste kunt doen en welke informatie na verwerking beschikbaar is in MKG.
Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.
Aan de hand van het standaard dashboard 'Urenanalyse medewerkers' kun je een analyse maken van de uren die medewerkers boeken. Hiermee krijg je inzicht in twee kengetallen: productiviteit en urenrendement.
- MKG5
Om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG zal de nacalculatie verwerkt moeten worden. Dit is de derde stap in de periodeafsluiting. Nadat de openstaande behoefte is voorzien, moeten de uren definitief worden verwerkt en productieorders worden afgerond.
MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.
Voorbeeldboeking 'Uren' in het dagboek 'Urenverwerking' na de actie 'Definitief verwerken uren'. Mutatietype 07 Uren.
Intern factureren is een functionaliteit in MKG die de mogelijkheid biedt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking behandeld.
Nadat de uren geklokt zijn moeten ze na controle verwerkt worden. Bij iedere verwerkingsslag worden urenrecords met een status gekenmerkt met een cijfer.
Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. In dit artikel wordt stap 7 behandeld: het controleren van de boekingsverslagen en het sluiten van de periode.