Mail2Make Agent (Data 2 improve)

De Mail2Make Agent automatiseert orderinvoer uit e-mails in MKG. Minder handwerk, minder fouten en meer snelheid. Slimme software voor alle repeterende backoffice-taken.

Over de applicatie:

De Mail2Make Agent van Data 2 improve neemt tijdrovend en foutgevoelig handwerk weg bij de verwerking van klantaanvragen. Waar backoffice-medewerkers dagelijks orders, offertes of inkooporders uit e-mails moeten overtypen in MKG, zorgt de agent voor volledige automatisering. De agent leest inkomende e-mails uit een aparte mailbox, herkent automatisch de pdf-opmaak en haalt de juiste gegevens eruit. Deze informatie wordt direct en foutloos in MKG ingevoerd.

De oplossing gaat verder dan alleen orderinvoer. Uitbreidingen zijn mogelijk om automatisch productieorders aan te maken, voorraad bij te vullen of artikelgegevens te verwerken. Dankzij de flexibiliteit kan de agent omgaan met klantspecifieke documentopmaak, waardoor hij robuust en schaalbaar blijft.

Door repetitieve processen te automatiseren, bespaar je kostbare tijd, verklein je de kans op fouten en vergroot je de snelheid en betrouwbaarheid van je backoffice, zodat je meer tijd overhoudt voor vakmanschap.

Over de koppeling:

De koppeling tussen de Mail2Make Agent en MKG maakt een directe en betrouwbare overdracht van gegevens mogelijk. Zodra een order of aanvraag via e-mail binnenkomt, leest de agent automatisch de pdf. De agent herkent de inhoud en schrijft deze zonder handmatige tussenkomst weg in MKG. Daarmee verdwijnt het repeterende overtikken en ontstaat een foutloos en gestroomlijnd proces van offerte tot order en van order tot productie.

Alle gegevens komen direct op de juiste plek in MKG terecht, waardoor je meer overzicht, consistentie en efficiëntie krijgt. Dit verkort de doorlooptijd, waardoor de backoffice zich kan richten op werk dat meer waarde toevoegt, in plaats van administratieve routines.