SharePoint als documentenopslag

 

---

 

Wanneer je MKG gebruikt, heb je een opslaglocatie voor documenten nodig. Voortaan kun je SharePoint inzetten als documentenopslag om bestanden op te halen en weg te schrijven. Het voordeel hiervan is dat SharePoint online, deelbaar, en lokaal te synchroniseren is.

 

Hoe werkt de SharePoint-integratie in MKG ERP?

De integratie met SharePoint biedt een hybride oplossing om bestanden te plaatsen, te importeren en te converteren. Dat betekent dat je gebruik kunt maken van een bestaande server voor documentenopslag en tegelijkertijd ook de SharePoint-integratie kunt inzetten. Het is ook mogelijk om alleen SharePoint te gebruiken als documentenopslag. Verder biedt de integratie een uitbreiding op het rechtenmodel van documenten. Omdat documenten door MKG in SharePoint worden geplaatst, bepaalt SharePoint de rechten.

Wanneer je de SharePoint-integratie gebruikt, schrijft MKG bestanden op de standaard manier weg. Het enige verschil met lokale opslag is dat de bestandslocatie een SharePoint-locatie is. Dit ziet er als volgt uit: SharePoint-site » SharePoint-map » Mkgdocs » [JAAR] » [MAAND] » [DAG] » [SECONDE] » [DOCUMENT]. 

 

Hoe ga je aan de slag met de SharePoint-integratie?

Er zijn enkele stappen nodig om SharePoint in te richten voor je MKG-omgeving. Deze inrichting kun je deels zelfstandig en deels in samenwerking met je consultant regelen. Op deze pagina vind je een overzicht van alle relevante artikelen.