Vertalingen toevoegen: nu ook in termijnplannen

 

---

 

MKG wordt in verschillende landen en verschillende talen gebruikt, en ook binnen een bedrijf kunnen gebruikers verschillende voorkeurstalen hanteren. Om internationalisering te faciliteren is het nu mogelijk om vertalingen toe te voegen aan data. Zo kun je als gebruiker de inhoud van tabellen in de eigen systeemtaal lezen en doorzoeken, volgens door MKG aangeleverde en/of zelf aangepaste vertalingen. En als er documenten naar klanten moeten worden gestuurd, kun je de gegevens sturen in de taal van de klant.

Sinds enige tijd kunnen al vertalingen worden toegevoegd aan betalingscondities, leveringscondities en verzendmethoden. Dit hebben we nu uitgebreid naar termijnplannen en termijnplanregels.

 

Inrichting

Aan het Detail van de module Termijnplannen is het tabblad 'Vertalingen' toegevoegd waar vertalingen kunnen worden bekeken, toegevoegd en/of aangepast. Dit kan door elke gebruiker worden gedaan, zolang je hiervoor geautoriseerd bent door je beheerder. Ook op termijnplanregels is zo'n tabblad beschikbaar.

Bij het maken van nieuwe verkooporders en verkoopoffertes worden de termijnplannen en termijnplanregels nu weergegeven in de systeemtaal van de gebruiker (dit is de taal waarin je MKG gebruikt). Je kan in die velden nu ook zoeken op de vertaalde termen. Velden met informatie over termijnplanregels die worden gebruikt in communicatie naar de klant (orderbevestiging of offerte) worden nu vertaald in de taal die staat ingesteld op de verkooporder of -offerte (= standaard de taal van de debiteur). Vul je geen vertalingen in, dan worden de velden overal gewoon in het Nederlands getoond, net als tot nu toe het geval was.

 

Gebruik

1. Ga naar de module Termijnplannen.
2. Selecteer een plan, bijvoorbeeld '3 termijnen 30-40-30'.
3. Ga naar het Detail » tabblad 'Vertalingen'. Hier worden alle talen getoond die zijn ingericht in de module Taalcodes.
4. Zorg dat het veld Omschrijving aanwezig is op het tabblad. Je kunt deze toevoegen met de Veldkiezer (klik met de rechtermuisknop in de lijst » Lijst instellingen » Veldkiezer...). Of, als je deze weergave al hebt, kun je deze openen via de knop Weergaven
   .
5. Nu kun je per taal het veld Omschrijving vullen voor het plan dat je hebt geselecteerd. Je kunt de velden ook leeglaten.
6. Ga naar het tabblad 'Regels' en selecteer een regel van je termijnplan, bijvoorbeeld '30% opdrachtwaarde bij aanvaarding'.
7. Ga naar het Detail » tabblad Vertalingen.
8. Open de weergave 'Omschrijving 1, 2 en 3'. Nu kun je per taal 3 omschrijvingen vullen voor de termijnplanregel die je hebt geselecteerd. Je kunt de velden ook leeglaten.
9. Vul vertalingen voor alle gewenste termijnplannen, termijnplanregels, talen en omschrijvingen.

Zodra je dit gedaan hebt, zul je zien dat bij het uitvoeren van Termijnplan sjabloon in de modules Verkoopoffertes en Verkooporders de termijnplannen worden weergegeven in de taal waarin jij MKG gebruikt. Je kunt daar nu ook zoeken op de vertaalde termen. Wanneer een termijnplan aangemaakt is, zie je in tabblad 'Termijnen' de bijbehorende termijnregels verschijnen in de taal van de verkooporder/verkoopofferte (= standaard de taal van de debiteur). Deze vertaalde regels verschijnen ook op de verkooporder, verkoopofferte en verkoopfactuur.

 

Taal van de voorbeeldweergave instellen In een verkooporder of verkoopofferte kun je op het tabblad 'Algemeen' een taal selecteren (standaard de taal van de debiteur), waarin deze order moet worden getoond in de voorbeeldweergave.

 

 

Let op! De systeemtaal is de taal waarin de gebruiker MKG gebruikt. Deze taal kun je links onderin het scherm kiezen.