MKG logo
Inloggen

Wat is de SharePoint-integratie in MKG?

MKG werkt met Microsoft SharePoint. In dit artikel leggen we uit wat de SharePoint-integratie is en hoe je deze in jouw MKG ERP-omgeving kunt gebruiken.

 

 

 

SharePoint als documentenopslag

Wanneer je MKG gebruikt, heb je een opslaglocatie voor documenten nodig. Deze documentenopslag is nodig om bestanden op te halen (denk aan voorwaardes) en bestanden weg te schrijven (denk aan tekeningen). Door MKG te verbinden met SharePoint kun je deze bestanden ophalen en wegschrijven naar SharePoint. Het voordeel hiervan is dat SharePoint online, deelbaar, en lokaal te synchroniseren is.

 

 

Hoe werkt de SharePoint-integratie in MKG ERP?

De integratie met SharePoint biedt een hybride oplossing. Dat betekent dat je gebruik kunt maken van een bestaande server voor documentenopslag en tegelijkertijd ook de SharePoint-integratie kunt inzetten. Uiteraard is het ook mogelijk om alleen SharePoint te gebruiken als documentenopslag. Verder biedt de integratie een uitbreiding op het rechtenmodel van documenten. Omdat documenten door MKG in SharePoint worden geplaatst, bepaalt SharePoint de rechten.

 

 

Hoe schrijft MKG ERP de bestanden weg?

Wanneer je de SharePoint-integratie gebruikt, schrijft MKG bestanden op de standaard manier weg. Het enige verschil met lokale opslag is dat de bestandslocatie een SharePoint-locatie is. Dit ziet er als volgt uit: SharePoint-site » SharePoint-map » Mkgdocs » [JAAR] » [MAAND] » [DAG] » [SECONDE] » [DOCUMENT]. Meer informatie over de technische inrichting lees je hier.

 


Hoe start je met de SharePoint-integratie?

1 Zorg dat je weet wat er nodig is om de SharePoint-integratie succesvol in te richten. Lees hiervoor de verschillende kennisitems op Mijn MKG. Als je daarna nog vragen hebt, kun je contact opnemen met de MKG Helpdesk.
2 Neem contact op met je consultant of vaste contactpersoon van MKG om te informeren dat je de integratie wilt opstarten.
3 Samen met je IT-partner kun je de technische inrichting zelfstandig uitvoeren, zowel de inrichting aan de kant van Microsoft als de configuratie in MKG. Contoleer altijd volgens de instructies of de verbinding succesvol is.
4 Plan een afspraak in met je consultant om MKG verder te configureren en nieuwe werkwijzes te bepalen.

 

 

 

documentkoppelingbestanddocumentenmapdocumentmicrosoft sharepoint