MKG logo
Inloggen

Hoe converteer je bestanden in MKG naar SharePoint?

Wanneer je de SharePoint-integratie in MKG gaat gebruiken, is de kans groot dat je nog bestanden op de oude serverlocatie hebt staan. Het is mogelijk om deze oude bestanden naar SharePoint te verplaatsen. In dit artikel lees je hoe je bestanden vanaf de oorspronkelijke MKG-documentenmap verplaatst naar SharePoint.

 

 

Wanneer de SharePoint-integratie tot stand is gebracht, kun je bestanden converteren naar SharePoint. Dit wil je via de officiële manier in MKG doen, omdat je met deze conversie gelijk meerdere acties uitvoert. Deze acties zijn het plaatsen van het bestand in SharePoint, het aanpassen van het bestandspad in MKG, en het toepassen van de SharePoint-rechten op het document.

 

Bestanden converteren

1 Ga naar de module Documenten.
2 Klik bovenaan in de knoppenbalk op Converteer naar SharePoint.
3 Je krijgt nu een pop-upscherm waarin je kunt aangeven uit welke periode je documenten wilt converteren. Kies hier de gewenste periode en klik op OK. 
4 Je krijgt een nieuwe pop-up waarin MKG aangeeft hoeveel bestanden er gevonden zijn en geconverteerd kunnen worden. Klik op Ja om de conversie te laten lopen. Houd er rekening mee dat je MKG tijdens de conversie niet kunt gebruiken. 
5 Per keer kan er maar een aantal bestanden worden geconverteerd, dus herhaal deze conversieactie zo vaak als nodig is.

 

 

Let op!
Het apparaat dat deze conversieactie uitvoert moet bij het oorspronkelijke document kunnen. Kan het bestandspad niet worden gevonden? Dan kan het bestand niet correct worden geconverteerd worden.

 

 

bestanddocumentenmapconverterendocumentsharepoint