Hoe (de)activeer je procesmeldingen en veldvalidaties?

Met procesmeldingen en veldvalidaties kun je werkprocessen vastleggen en informatie borgen. Zo houd je meer controle over je data. In dit artikel lees je hoe je procesmeldingen en veldvalidaties activeert of deactiveert.

 


 

Voorbereiding

 

Om procesmeldingen en veldvalidaties te kunnen (de)activeren, moet je eerst eenmalig het juiste formulier openen. Dat doe je als volgt:

  1. Open de module Gebruikers LDM.
  2. Selecteer de gewenste tabel (zoals ‘Artikelen’ (185)).
  3. Klik rechtsboven op het hamburgermenu 
    , kies ‘Formulieren’ en klik vervolgens op ‘Procesmeldingen (8007)'.

 

Procesmeldingen en veldvalidaties (de)activeren

 

In het formulier ‘Procesmeldingen’ vind je alle procesmeldingen en veldvalidaties die in deze module zijn opgeslagen. Om een procesmelding/veldvalidatie te (de)activeren, moet je de juiste tabel kiezen. Door het veld Actief aan- of uit te vinken, kun je een melding (de)activeren.

Alle velden behalve Conditie zijn door een beheerder aan te passen. Het veld Conditie kan alleen worden aangepast door een MKG-medewerker.

In het detailscherm van de module zie je daarnaast het veld Type. Dit veld weerspiegelt ook nuttige informatie over de melding die je in de lijst hebt geselecteerd:

  • Het type ‘Fout’ is een recordvalidatie en controleert of een record aan de ingestelde conditie voldoet. Hier zie je vaak ook dat er een specifiek veld is toegewezen. Als het record niet aan deze waarde voldoet, mag een regel niet worden opgeslagen.
  • Het type ‘Status’ is een procesmelding. Hiermee is het mogelijk om services (zoals In productie nemen bij een productieorder of Bestellen bij een inkooporder) te blokkeren of een visuele waarschuwing te tonen zonder blokkade.