MKG logo
Login

Hoe controleer je of er wijzigingen zijn geweest in de administratie-instellingen?

Het is belangrijk dat beheerders kunnen volgen waar in het systeem wijzigingen zijn gemaakt, bijvoorbeeld wanneer er door zo’n wijziging iets misgaat. In deze handleiding lees je hoe je ziet of de administratie-instellingen zijn aangepast, zodat je grip houdt op wat er in je systeem gebeurt.

 

 

Let op!
Deze functionaliteit is alleen toegankelijk voor gebruikers met beheerdersrechten.

 

 

De administratie-instellingen vormen de basis van MKG, dus hier worden alle belangrijke instellingen bepaald en bijgehouden. Via de module kunnen beheerders checken welke wijzigingen er zijn gemaakt. Dit is niet alleen handig voor het behouden van overzicht, maar ook voor het bespreken van wijzigingen en het eventueel terugdraaien van foutieve wijzigingen die ten onrechte zijn gemaakt. Het bijhouden van wijzigingen doe je via het bijbehorende document 'Instellingen', volgens deze stappen:

 

Stap 1: Ga naar het Help-menu

Klik helemaal rechtsboven in MKG op het Help-icoontje 

en kies voor ‘Exporteren data’.

 

Stap 2: Selecteer het document

Je krijgt een pop-upscherm te zien. In dit scherm bekijk je de gemaakte wijzigingen, dus we raden je aan om het venster wat groter of helemaal schermvullend te maken. Vul in het veld achter Document het getal ‘239’ in en selecteer het document dat daarbij naar voren komt. Het document ‘Instellingen (239)’ wordt nu toegevoegd, maar in het blok ‘Gegevens’ is de data nog niet meteen opgehaald. Klik op de blauwe tekst op je scherm of druk op F5 om de inhoud te verversen.

 

Stap 3: Voeg de relevante velden toe

Klik met de rechtermuisknop in het grote witte vlak en selecteer: Lijst instellingen » Veldkiezer. Vink vervolgens de volgende velden aan: Sleutel, Waarde, Gewijzigd op en Gewijzigd door.

Met Sleutel zie je waar in de instellingen iets is gewijzigd. Met Waarde zie je wat de huidige waarde is, dus wat er tijdens de laatste wijziging van de instelling is gemaakt. En met de velden Gewijzigd op en Gewijzigd door zie je respectievelijk wanneer en door wie de wijziging is gemaakt. Zo kun je eenvoudig met de juiste persoon overleggen of bij de juiste persoon navragen waarom een bepaalde wijziging is gemaakt.