Hoe verreken je een creditfactuur?

 

---

 

Een creditnota moet je verrekenen met een positief bedrag. Dus als je een betaling wilt doen en je ziet dat je nog een creditnota hebt, kun je die betalingen eenvoudig verrekenen.

 

Stap 1: Open je betaalbatch

Ga naar de module Internetbankieren. Je kunt vervolgens een nieuwe internetbankierbatch maken door op Nieuwe batch 

te klikken, of je kunt in het dropdownveld een bestaande batch kiezen en openen. Als je een nieuwe batch maakt, vul je de relevante gegevens in de header in en klik je op Opslaan  om verder te kunnen. Bij bestaande batches hoef je de header niet nog een keer op te slaan.

 

Stap 2: Ga naar je openstaande betalingen

Klik in de header op Openstaande betalingen 

. Je gaat nu naar een lijst met openstaande betalingen. In deze lijst kun je facturen selecteren en aan een internetbankierbatch toevoegen.

 

Stap 3: Selecteer je gewenste facturen

Vink de creditfactuur die je wilt verrekenen en een normale factuur met een hoger bedrag dan de creditfactuur aan. Zorg dat beide facturen bij dezelfde crediteur horen.

 

Filteren Standaard staat de filterfunctie aan bij de lijst met openstaande betalingen. Als je een lange lijst hebt, kun je bijvoorbeeld filteren op de naam van de crediteur. Typ hiervoor simpelweg de crediteurnaam in de lege regel onder de kolomkop Crediteur.

 

 

Stap 4: Voeg je facturen toe

Klik bovenaan op Openstaande betaling toevoegen 

om beide facturen als regels aan de internetbankierbatch toe te voegen. De regels worden hiermee toegevoegd op het tabblad 'Betalingsregels' onderaan je scherm, in de aan te maken internetbankierbatch.

 

Stap 5: Verreken de bedragen

Wanneer je beide facturen toevoegt aan je batch, herkent MKG doorgaans gelijk dat het om facturen voor dezelfde crediteur gaat. De bedragen worden dan automatisch samengevoegd in één betalingsregel. Gebeurt dat niet en krijg je 2 betalingsregels? Dan kun je de creditnota in de betaalbatch aanvinken en op Samenvoegen 

klikken. Zodra je op het icoon klikt, krijg je suggesties voor facturen waarmee je de creditnota kunt samenvoegen. Het laatste getal (achter de /) geeft het bedrag van de betreffende factuur weer. Zodra je de betalingen hebt samengevoegd, wordt de creditnota van je openstaande post afgetrokken.