Om het invoeren, wijzigen, verwijderen of raadplegen van gegevens te beperken, is het mogelijk MKG-gebruikers te autoriseren. Autorisatie zal in veel gevallen benodigd zijn om bijvoorbeeld financiële gegevens of rapportage af te schermen voor personen die hier geen inzage in mogen hebben.

Met de module Uren klokken kunnen (indirecte) medewerkers, meestal ook MKG-gebruikers, hun uren klokken. Zij kunnen in de MKG client direct via de statusbalk hun uren registreren. De inrichting en het boeken van deze uren worden in dit artikel behandeld.