In deze handleidingen worden alle onderdelen behandeld die betrekking hebben op de registratie van uren met MKG: hoe uren geklokt worden, hoe ze gemuteerd kunnen worden en verwerkt worden.
Op diverse plekken in het systeem kunnen zaken worden ingericht om het gebruik van de Shop Floor te vereenvoudigen. Hier lees je hoe je dit in kunt richten.
- MKG5MKG004
Bewerkingsgroepen onderhoud is bedoeld om bewerkingen te groeperen. Een groepering kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij rapportselecties.
In deze tabel wordt vastgelegd hoe de werktijd per dag opgebouwd is. Daarnaast kan per dag worden aangegeven hoe de uren verantwoord mogen/moeten worden.
Voor elke bewerking kan per medewerker een budget (in uren) ingegeven worden. In de regel zijn dit budgetten aan vakantie, ATV, ziekte en/of opleidingsuren.
Het tabblad 'Urenregistratie > Uren Pc' van de module Administratie instellingen bevat de instellingen voor 'In-/uitklokken', 'Stoppen' en 'Bijzondere instellingen'.
In deze procestabel kunnen de afdelingsnamen ingericht worden.
In de tabel Dienstrooster onderhoud worden de verschillende dagroosters samengevoegd, zodat er een weekrooster of ploegendienst ontstaat. Een dienstrooster heeft een omschrijving en een ploegendienstinstelling. Daarna moet het dienstrooster ingevuld worden.
- MKG5MKG3MKG004
Medewerkerbeheer wordt gebruikt om de stamgegevens van de medewerker vast te leggen. Het scherm heeft diverse knoppen op de werkbalk en een aantal tabbladen.
In de feestdagen tabel moeten alle feestdagen ingegeven worden. Er kan een omschrijving en een datum ingegeven worden.
In de functiegroepentabel worden de kosten en declarabele tarieven van de man vastgelegd. De functiegroepen worden aan medewerkers gekoppeld ten behoeve van de nacalculatie. Daarnaast worden de functiegroepen aan bewerkingen gekoppeld worden ten behoeve van de voorcalculatie.
In de module Raadplegen uren kunnen alle geklokte uren worden geraadpleegd. Dit kan gepresenteerd worden als een lijstweergave of in kalenderweergave.
In de tabel Overwerktypes worden de verschillende overwerktypes gedefinieerd.
In de procestabel Nationaliteit kunnen de nationaliteiten ingericht worden.
In MKG wordt gebruikgemaakt van de procestabel 'Uursoorten' om aan te geven op welke manier man- en/of bewerkingsuren geregistreerd moeten worden.
Nadat de uren geklokt zijn moeten ze na controle verwerkt worden. Bij iedere verwerkingsslag worden urenrecords met een status gekenmerkt met een cijfer.
Met de module Uren klokken kunnen (indirecte) medewerkers, meestal ook MKG-gebruikers, hun uren klokken. Zij kunnen in de MKG client direct via de statusbalk hun uren registreren. De inrichting en het boeken van deze uren worden in dit artikel behandeld.
In de tabel Uren periode wordt de indeling van de urenperiodes onderhouden.