Hoe maak je een debiteur aan?

 

---

 

Maak je een nieuwe verkooporder aan of zet je een verkoopofferte door naar order? Dan zal de relatie in MKG een debiteur moeten zijn. De financiële gegevens die je nodig hebt om de debiteur aan te kunnen maken, zijn het KVK-nummer, het IBAN en het btw-nummer. Volg onderstaande stappen om een debiteur aan te maken.

 

 

Stap 1: Maak een debiteur aan

 

Als je de tabel opent, kom je op de modulestartpagina. Om een debiteur aan te maken klik je onder 'Acties' op Nieuw

.

 

Rechtstreeks vanuit de relatie een debiteur aanmaken

Heb je net een relatie aangemaakt en wil je meteen van deze relatie een debiteur maken? In de module Relaties kan dat. Open de relatiekaart en ga naar het tabblad 'Verkoop'. Aan de 'nee' op het label van het tabblad kun je zien dat aan deze relatie nog geen verkoopofferte of debiteur is gekoppeld. Klap - indien nodig - de groep 'Debiteuren' open.

Klik nu op Debiteur

. MKG opent dan automatisch de tabel Debiteuren. In de header worden de velden Relatie en Bedrijfsnaam automatisch gevuld.

 

 

Stap 2: Selecteer de relatie

 

Selecteer de relatie in het veld Relatie. Is er geen relatie te selecteren, dan dien je eerst een relatie aan te maken. Als de tabel vanuit de relatie wordt geopend, zijn in de header de velden Relatie en Bedrijfsnaam automatisch gevuld.

 

 

Stap 3: Vul de financiële gegevens in

 

Het is wettelijk verplicht het KVK-nummer te vermelden op offertes, orders, facturen en zakelijke brieven en e-mailberichten. Voer in het veld KvK nummer het 8-cijferige KVK-nummer van de relatie in.

 

KVK-nummer onbekend? Op de website van de Kamer van Koophandel vind je het Handelsregister waar je van elke onderneming het KVK-nummer kunt opzoeken.

 

Ga vervolgens naar het tabblad 'Financieel'. Geef in het veld IBAN het IBAN van de relatie in. Klap op hetzelfde tabblad - indien nodig - de groep 'BTW' open. Vul het veld BTW nummer met het btw-nummer van de relatie.

 

 

Stap 4: Maak de debiteur aan

 

Klik op Opslaan

. De debiteur is aangemaakt. De wijzigingen zijn ook zichtbaar in de relatie. Kijk maar op het tabblad 'Verkoop' in de module Relaties. Je kunt nu een verkoopofferte doorzetten naar order of een geheel nieuwe verkooporder aanmaken.

 

---

Een debiteur aanmaken Van deze handleiding is een video beschikbaar, waarin we je de beschreven stappen laten zien. Wil je zien hoe je in MKG een procesmatige inkoopfactuur boekt? Bekijk dan deze video. duur: 2:47 | geluid: nee | video opent in nieuw venster

---

 

Kenniscentrum Hoe zet je een verkoopofferte door naar order? Hoe bied je een verkoopofferte aan? Hoe maak je een relatie aan? Hoe maak je van een relatie een debiteur?