MKG logo
Login

Hoe gebruik je de functie ‘Uren aanmaken’?

In de module ‘Urenregistratie’ vind je de knop ‘Uren aanmaken’. Hiermee kun je meerdere urenregels voor meerdere medewerkers over een grotere periode kopiëren. In dit artikel lees je welke opties je precies hebt voor het aanmaken van uren en hoe je de velden naar behoren inricht.

 

 

Als je bezig bent met urenregistratie, heb je allerlei mogelijkheden voor het aanmaken of kopiëren van urenregels. Een daarvan is de knop Uren aanmaken. Als je op deze knop klikt, krijg je een pop-upscherm te zien. Door de velden in dit scherm op de gewenste manier te vullen, kun je urenregels kopiëren.

Het bovenste veld in het scherm is Kopiëren van. Dit veld vul je altijd als eerste in, omdat de overige velden wijzigen op basis van wat je hier kiest. Via dit veld maak je de keuze om reeds ingevoerde urenrecords van de ene medewerker naar de andere medewerker te kopiëren (optie ‘Medewerker’) of om een bewerkingscode te kopiëren naar een of meerdere medewerkers (optie ‘Bewerking’).

Hieronder zie je per optie in welke situatie de optie handig is en hoe je de bijbehorende velden in het pop-upscherm dient te vullen.

 

Kopiëren van medewerker

 

Stel, je hebt voor medewerker A laatst 2 weken aan zomervakantie als verlof ingevoerd via handmatige urenregistratie in MKG. Medewerker B heeft ook 2 weken vakantie gepland en deze dagen moeten nog worden ingevuld. Het is dan handig om te kopiëren van een medewerker.

Dit doe je als volgt:

 

1 Kies in de sectie ‘Kopieer van’ de medewerker waarvan je urenrecords wilt kopiëren. Je kunt alleen medewerkers selecteren die actief zijn in de module Medewerkers.
2

Bepaal in de sectie ‘Bron periode’ welke periode je wilt kopiëren:

  • Enkele dag kopiëren: Vink deze optie aan als je 1 dag wilt kopiëren en vink de optie uit als je een langere periode (2 of meer dagen) wilt kopiëren. Als je meer dagen kiest, kunnen dit alleen aaneengesloten dagen zijn.
  • Dagrooster mee kopiëren: Bepaal of je het dagrooster van de eerder geselecteerde medewerker wilt kopiëren. Als je deze optie aanvinkt, wordt altijd rekening gehouden met het geldende dagrooster van de betreffende medewerker. Vink deze optie dus niet aan als de medewerker waarnaar je kopieert een ander rooster heeft.
  • Van: Kies hier je datumbereik. Als je een enkele dag kopieert, hoef je hier alleen een enkele datum in te vullen. Als je meerdere dagen kopieert, vul je de begindatum en de einddatum van de periode in.
3

Kies in de sectie ‘Doel periode’ naar welke periode de bron moet worden gekopieerd.

  • Gelijk aan bron datum: Als je deze optie aanvinkt, wordt de datum van het doel hetzelfde als de datum van de bron. Je kopieert dan exact dezelfde periode. Als je de optie uitvinkt, kun je zelf een datumbereik voor de nieuwe regel invullen.
  • Van: Kies hier je datumbereik. Dit hoef je alleen te doen als je Gelijk aan bron datum hebt uitgevinkt. 
4 Selecteer in de sectie ‘Kopieer naar’ in het veld Medewerkers minimaal 1 medewerker waar de uren naartoe moeten worden gekopieerd.
5 Klik op OK.

 

 

Kopiëren van bewerking

 

Stel, het is bijna 25 december (eerste kerstdag) en alle medewerkers zijn op die dag vrij vanwege de feestdag. Deze urenboeking moet nog voor iedereen worden ingevoerd. Het is dan handig om te kopiëren van een bewerking.

Dit doe je als volgt:

 

1 Kies in de sectie ‘Bron’ de bewerking waarmee je nieuwe urenrecords wilt genereren. Je kunt alleen bewerkingen selecteren die actief zijn in de module Bewerkingen.
2

Selecteer bij Vul uren op basis van de gewenste invulling. De overige velden in de sectie ‘Bron’ veranderen op basis van wat je hier selecteert. Dit zijn de opties:

  • Dagrooster: Hiermee kies je het geldige dagrooster uit het kalenderdienstrooster van de gekozen medewerker. Vink het bijbehorende veld Niet volledig verantwoorde dagen aanvullen alleen aan als de tijd in het dagrooster ontoereikend is om de hele werkdag te verantwoorden. MKG vult deze dan automatisch aanvullen met de ontbrekende tijd.
  • Begin- en eindtijden: Gebruik de velden Tijd van en Tijd tot om de begintijd en de eindtijd in te vullen in klokuren (dus bijvoorbeeld van 12:00 tot 16:00 uur). Als je de optie Uren invoegen binnen dagrooster aanvinkt, houdt MKG rekening met het dagrooster, zodat de invoer onderdeel wordt van de dagregistratie. 
  • Totaaltijden: Gebruik het veld Aantal uren om het totale aantal uren in te vullen in uren, minuten en seconden (dus bijvoorbeeld 2:30:00). 
3 Kies in de sectie ‘Doel periode’ of je de uren wilt aanmaken voor 1 dag of voor een langere periode. Als je 1 dag wilt, vul je in beide velden dezelfde datum in. Als je een langere periode wilt selecteren, vul je de eerste en laatste dag van die periode in. Deze periode moet uit aaneengesloten kalenderdagen bestaan.
4 Selecteer in de sectie ‘Kopieer naar’ in het veld Medewerkers minimaal 1 medewerker waar de uren naartoe moeten worden gekopieerd. Je kunt alleen medewerkers selecteren die actief zijn in de module Medewerkers.
5 Klik op OK.

 

 

Kenniscentrum | Gerelateerd:

 

operationdatecopytime registrationcreate hoursday scheduleemployeesource