Deelleveringen/Deelfacturen

Linksonder in het scherm vind je de opties ‘Deellevering’ en ‘Deelfacturering’. Er zijn drie keuzes mogelijk voor leveren en factureren:

• Alleen totale order. Alleen de gehele order mag geleverd en/of gefactureerd worden.
• Alleen totale regels. Alleen regels met de volledige aantallen mogen geleverd en/of gefactureerd worden. Er mag wel een regel apart geleverd/gefactureerd worden.
• Geen beperkingen. Er mag een regel in gedeelde aantallen geleverd en/of gefactureerd worden (bijvoorbeeld regel 1: 20 stuks van 50 stuks).

Wanneer er vanuit de productieorder maar een deel van de aantallen wordt gereedgemeld of wanneer er maar een deel uit voorraad gehaald wordt, kunnen deze (deel)aantallen alvast geleverd worden. Tevens kan er bij het maken van de pakbon gekozen worden voor een lager aantal dan op de regel staat vermeld. Wanneer er voor een deellevering en/of -facturering gekozen wordt, zal MKG het overige aantal open laten staan. Bij een volgende levering/facturering worden deze aantallen weer zichtbaar. Wanneer er echter gekozen wordt voor de optie ‘Afgewerkt’, zal dit niet meer het geval zijn.

Op bovenstaande afbeelding is te zien dat er een regelaantal van 800 stuks was gevraagd. Er zijn 450 producten geproduceerd van de 800. Er komt nu een backorder aantal van 350 stuks op de pakbon te staan.

De volgende keer, wanneer er aantallen van deze verkooporder geleverd gaan worden, wordt gepresenteerd wat al geleverd is en welke aantallen nog resteren. Standaard zal het vinkje ‘Afgewerkt’ uitgaan, wanneer er voor een lager aantal gekozen wordt dan de aantallen, zoals deze op de verkooporder staan. Wanneer het vinkje ‘Afgewerkt’ handmatig weer wordt aangevinkt, zal er geen backorder aantal meer zijn.

Voor het factureren geldt dezelfde werkwijze. Op de factuur wordt automatisch het aantal getoond dat reeds geleverd is (en niet gefactureerd). Voor elke factuurregel is het te factureren aantal aan te passen. Door bij 'Factureren' in de Verkooporder actielijst op de knop Wijzig… te klikken, verschijnt het volgende venster:

Verkoopbeheer: index

Gerelateerd

• Verkoopoffertebeheer
• Verkooporderbeheer
• Verkooppakbon/factuurbeheer